L'assistant IA de votre flotte. La routine, c'est fait.
FleetFlow prend en charge ce qui dévore vos journées — la boîte mail, les rapports, le contrôle du carburant, les appels des conducteurs — et vous rend du temps pour les décisions et les gens. Vous avez le temps pour un café.
Par VivaDrive — plus de 700 flottes depuis 2019 · Fleet Derby 2024 : l'IA dans la gestion · Google for Startups (AI) · Déployé chez PZU
Three things. I'd handle them in this order:
Pour les flottes de 20 véhicules et plus — voitures et poids lourds
Conforme au RGPD · données dans l'UE · nous nous connectons aux systèmes que vous utilisez déjà
Télématique optionnelle — FleetFlow fonctionne aussi sans : sur les factures, cartes et documents.
Gérez-vous une flotte — ou une boîte mail ?
Les anomalies apparaissent après coup, le CFO demande le budget, et il ne reste jamais une semaine pour parler avec un conducteur.
Temps moyen perdu en rapports manuels et analyses de données de flotte. Soit 780 heures par an.
Pertes estimées d'une flotte de 50 véhicules dues aux anomalies de carburant non détectées, aux entretiens en retard et aux erreurs de facturation.
Vous apprenez les problèmes trop tard. Le CFO demande les coûts, et vous cherchez les données dans 5 systèmes.
Un assistant. Trois changements dans votre semaine.
L'IA prend la routine et surveille l'argent — vous revenez à la gestion d'une flotte, pas d'une boîte mail.
Confiez le travail répétitif à mAIster
Il travaille 24 h/24, en plus de 20 langues, sur vos données.
Boîte mail sous contrôle de l'IA
L'assistant lit la boîte mail de la flotte : il classe les demandes, extrait les données des pièces jointes et prépare les réponses. Vous ne voyez que ce qui demande une décision.
Voicebots pour les conducteurs (PL/UA/EN)
Le conducteur appelle comme un dispatcheur : déclaration de sinistre pas à pas, questions sur le véhicule de fonction — et à l'étranger, un interprète face au garage ou à la police.
Automatisations sur les données de flotte
Carburant, télématique et coûts dans un seul flux. L'assistant repère ce qui enfreint la politique de flotte : pleins le week-end, consommations aberrantes, coûts qui grimpent plus vite que les kilomètres.
Le rapport pour le CFO ? Prêt avant que le café ne refroidisse.
Partout où la flotte perd en silence
L'assistant vérifie, calcule et compare de lui-même — avant que la perte ne devienne une ligne de budget.
Entretien sans surpayer
Analyse des factures d'entretien face au marché et à l'historique du véhicule : quels postes sont gonflés et combien la réparation devrait coûter. Bientôt : évaluation du devis avant de l'accepter.
Budget carburant maîtrisé
Tendances de consommation et de prix : le budget tient-il, faut-il une réserve de fin d'année — avec des chiffres, pas une intuition.
Financement de la flotte
Achat, leasing ou location : évaluation de vos conditions actuelles face au marché et conseils pour financer les renouvellements.
Prévention et sinistralité
Télématique, historique des sinistres et transactions carburant dans une seule image du risque — avec un plan d'action qui réduit réellement la sinistralité.
Pas de surprise réglementaire
Veille des évolutions du droit qui touchent le transport et la mobilité, et aide pour les traduire en meilleures règles internes — à commencer par la politique de flotte.
Le temps récupéré a une adresse : vos conducteurs et l'avenir de la flotte
Ici l'IA fournit les données — les décisions et les conversations restent les vôtres.
Travail avec les conducteurs
Scores de conduite 0–100 et comportements à risque réunis dans un profil conducteur. L'assistant vous prépare à l'entretien de coaching et mène des campagnes SMS/e-mail qui améliorent le style de conduite.
Décarbonation et ESG
Émissions de la flotte (Scope 1 et 2) calculées pour le reporting de durabilité, réponses prêtes aux questionnaires ESG de vos clients (standard VSME) et analyse d'électrification : quels véhicules valent le passage à l'électrique — sans surpayer ni compromettre les missions de transport.
La stratégie plutôt que les urgences
Revue trimestrielle de la flotte, scénarios de coûts et priorités d'investissement — préparés par l'assistant, validés par vous.
Sous le capot : toutes les données de votre flotte, reliées entre elles
FleetFlow relie les données que vous avez déjà — véhicules, conducteurs, carburant, télématique, sinistres, entretien, finances — à ce qui se passe à l'extérieur : prix, réglementation, marché. Et il comprend comment tout cela s'articule. Vous posez simplement la question, en langage naturel — à la voix ou par chat — et la réponse arrive avec le contexte, une recommandation et sa source.
Connectez les données que vous avez
Factures et CSV suffisent pour démarrer — la télématique et les cartes carburant viennent ensuite, sans migration ni matériel.
L'assistant relie les faits
mAIster met de l'ordre dans les données et les assemble en une image à jour de votre flotte — il sait quel plein appartient à quel véhicule, quel conducteur et quelle facture.
Vous demandez — et vous agissez
Recommandations et alertes prêtes à l'emploi. Vous interrogez comme un expert ; la réponse arrive avec sa source et l'étape suivante.
mAIster — votre mécanicien de flotte numérique qui ne dort jamais
mAIster est le visage de l'équipe d'assistants IA de FleetFlow. Vous lui parlez comme à un expert — par écrit ou à la voix — et il gère le carburant, les coûts, les risques, l'ESG et la communication avec les conducteurs.
Une équipe d'assistants spécialisés
Chaque domaine de la flotte a son assistant IA : risque et assurance, carburant et coûts, ESG, opérations conducteurs. Analyses et recommandations en quelques secondes.
Assistant vocal, 24 h/24
Parlez au système comme à un humain. La Voice AI répond en temps réel et assiste les conducteurs en route en polonais, ukrainien et anglais — plus de 20 langues au total, sans embaucher de dispatcheur.
Proactif, pas réactif
mAIster n'attend pas la question. Il repère de lui-même une fuite de carburant, un entretien à venir ou un risque de pénalité et propose la solution avant que cela ne devienne un problème.
Choisissez un spécialiste
Chaque expert connaît votre flotte et se spécialise dans un domaine différent.
Ce que vous pouvez réellement récupérer
FleetFlow est nouveau — et nous ne prétendons pas le contraire. Pas d'études de cas empruntées, pas d'étoiles inventées. Derrière lui, il y a VivaDrive : plus de 700 flottes nous font confiance depuis 2019. Voici les objectifs que nous mesurerons sur vos données pendant le pilote de 14 jours.
C'est le temps qu'engloutissent habituellement les rapports et analyses manuels
L'automatisation réduit les erreurs dans les factures et les rapports
Objectif : le pilote se rembourse dès le premier mois
Potentiel d'économies estimé pour une flotte de 50 véhicules
Pilote en 2 semaines
Choisissez un processus (p. ex. le contrôle des coûts de carburant). Nous connectons FleetFlow. Après 14 jours, vous recevez un rapport d'économies. Si vous ne voyez pas de valeur — vous ne payez pas.
Des tarifs simples : vous payez le travail de l'IA, pas le nombre de véhicules
Chaque offre est un volume mensuel de requêtes à l'assistant — partagé par toute l'entreprise. Démarrage avec un pilote de 14 jours, sans risque. Vous payez quand vous voyez la valeur.
Une question à l'assistant = une requête. Que ce soit « combien de véhicules avons-nous ? » ou un « TOP 10 des risques de l'année » combinant sinistres, carburant et télématique — tout le travail de l'IA en coulisses est inclus. Le déclenchement d'une automatisation compte pareil : pour 1.
Toute l'utilisation de l'application : tableaux de bord, cartes de trajets, rapports, synchronisations avec DigitalFleet et iFlota, imports CSV, ajout de véhicules et d'utilisateurs. Vous ne payez que lorsque l'IA travaille à votre demande.
Un gestionnaire pose en général 2–3 questions par semaine — 150 requêtes couvrent largement une petite équipe, 500 toute une entreprise qui interroge chaque jour. Vous suivez la consommation en direct dans l'application, le volume se renouvelle chaque mois.
Start
typiquement flottes jusqu'à ~30 véhicules
Pour les petites flottes qui veulent organiser leurs données et contrôler leurs coûts.
- 150 requêtes IA / mois
- Toutes les fonctionnalités FleetFlow incluses
- Véhicules et utilisateurs illimités
- Support e-mail
Growth
typiquement 30–100 véhicules
Pour les flottes en croissance où toute l'équipe utilise l'assistant.
- 500 requêtes IA / mois
- Toutes les fonctionnalités FleetFlow incluses
- Véhicules et utilisateurs illimités
- Support e-mail
Pro
typiquement 100–300 véhicules
Pour les flottes plus grandes qui interrogent chaque jour et donnent la parole aux conducteurs.
- 1 500 requêtes IA / mois
- Toutes les fonctionnalités FleetFlow incluses
- Voice AI pour les conducteurs : 300 min / mois incluses
- Support prioritaire
Enterprise
flottes 300+ et multi-sites
Pour les entreprises pour lesquelles nous développons des fonctionnalités dédiées.
- Volume de requêtes IA sur mesure
- Intégrations dédiées (comptabilité / ERP)
- Co-développement de fonctionnalités
- SLA et référent d'intégration dédié
Les conducteurs parlent au bot en polonais, ukrainien et anglais. Les minutes vocales sont facturées séparément — elles n'entament pas le volume de requêtes de l'équipe. L'offre Pro inclut 300 minutes.
Prix HT, facturation mensuelle. Le volume de requêtes est partagé par tous les utilisateurs de l'entreprise et se renouvelle le 1er du mois — la consommation en cours est toujours visible dans l'application (Paramètres → Offre et consommation). Les tailles de flotte sont indicatives et ne limitent pas l'ajout de véhicules — nous adapterons l'offre à votre flotte.
Comparer les offres
| Fonctionnalité | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Requêtes IA / mois | 150 | 500 | 1 500 | sur mesure |
| Véhicules et utilisateurs | illimité | illimité | illimité | illimité |
| Toutes les fonctionnalités : tableau de bord, mAIster, intégrations, ESG, automatisations | ||||
| Voice AI pour les conducteurs | packs de minutes | packs de minutes | 300 min incluses | sur mesure |
| Intégrations dédiées et co-développement | – | – | – | |
| Support | prioritaire | SLA + référent |
Vous entrez tôt ? Vous gagnez le plus.
Deux façons de démarrer avec FleetFlow sans risque — et d'influencer réellement le produit.
Client PZU iFlota ? 3 mois de FleetFlow offerts.
C'est nous qui créons la technologie derrière PZU iFlota. Si vous l'utilisez déjà, nous déployons pour vous le FleetFlow complet pendant 3 mois sans frais — données réelles, économies réelles, zéro engagement.
Venez avec vos idées — nous les déploierons avec vous.
Nous travaillons avec les entreprises et développons de nouvelles fonctionnalités pour leurs processus réels. Dites-nous ce qui manque à votre flotte — nous le construirons ensemble.
Questions fréquentes
Ce que les gestionnaires de flotte demandent le plus souvent.
Sécurité & conformité
Les données de flotte sont des données sensibles. Nous les traitons ainsi dès le premier jour.
Traitement et contrats de sous-traitance conformes au RGPD.
Hébergement et stockage exclusivement dans l'Union européenne.
Nous n'entraînons pas de modèles sur vos données sans consentement.
Données chiffrées en transit et au repos.