L'assistant IA de votre flotte. La routine, c'est fait.
FleetFlow prend en charge ce qui dévore vos journées — la boîte mail, les rapports, le contrôle du carburant, les appels des conducteurs — et vous rend du temps pour les décisions et les gens. Vous avez le temps pour un café.
Pilote gratuit. Sans engagement. Vous payez seulement quand vous voyez la valeur.
Par VivaDrive — plus de 700 flottes depuis 2019 · Fleet Derby 2024 : l'IA dans la gestion · Google for Startups (AI) · Technologie éprouvée dans le programme flotte du plus grand assureur
Three things. I'd handle them in this order:
C'est une requête. L'offre Start vous en donne 150 par mois.
Pour les flottes de 20 véhicules et plus — voitures et poids lourds
Conforme au RGPD · données dans l'UE · nous nous connectons aux systèmes que vous utilisez déjà
Télématique optionnelle — FleetFlow fonctionne aussi sans : sur les factures, cartes et documents.
Gérez-vous une flotte — ou une boîte mail ?
Les anomalies apparaissent après coup, le CFO demande le budget, et il ne reste jamais une semaine pour parler avec un conducteur.
Temps moyen perdu en rapports manuels et analyses de données de flotte. Soit 780 heures par an.
Pertes estimées d'une flotte de 50 véhicules dues aux anomalies de carburant non détectées, aux entretiens en retard et aux erreurs de facturation.
Vous apprenez les problèmes trop tard. Le CFO demande les coûts, et vous cherchez les données dans 5 systèmes.
Un assistant. Trois changements dans votre semaine.
L'IA prend la routine et surveille l'argent — vous revenez à la gestion d'une flotte, pas d'une boîte mail.
Confiez le travail répétitif à mAIster
Il travaille 24 h/24, en plus de 20 langues, sur vos données.
Boîte mail sous contrôle de l'IA
L'assistant lit la boîte mail de la flotte : il classe les demandes, extrait les données…
Voicebots pour les conducteurs (PL/UA/EN)
Le conducteur appelle comme un dispatcheur : déclaration de sinistre pas à pas, questions…
Automatisations sur les données de flotte
Carburant, télématique et coûts dans un seul flux. L'assistant repère ce qui enfreint la…
Le rapport pour le CFO ? Prêt avant que le café ne refroidisse.
Partout où la flotte perd en silence
L'assistant vérifie, calcule et compare de lui-même — avant que la perte ne devienne une ligne de budget.
Entretien sans surpayer
Analyse des factures d'entretien face au marché et à l'historique du véhicule : quels…
Budget carburant maîtrisé
Tendances de consommation et de prix : le budget tient-il, faut-il une réserve de fin…
Financement de la flotte
Achat, leasing ou location : évaluation de vos conditions actuelles face au marché et…
Prévention et sinistralité
Télématique, historique des sinistres et transactions carburant dans une seule image du…
Pas de surprise réglementaire
Veille des évolutions du droit qui touchent le transport et la mobilité, et aide pour les…
Le temps récupéré a une adresse : vos conducteurs et l'avenir de la flotte
Ici l'IA fournit les données — les décisions et les conversations restent les vôtres.
Travail avec les conducteurs
Scores de conduite 0–100 et comportements à risque réunis dans un profil conducteur.…
Décarbonation et ESG
Émissions de la flotte (Scope 1 et 2) calculées pour le reporting de durabilité, réponses…
La stratégie plutôt que les urgences
Revue trimestrielle de la flotte, scénarios de coûts et priorités d'investissement…
Drivers call, the assistant picks up
A driver calls as if reaching a dispatcher — in Polish, Ukrainian, or English — and is walked through a damage report step by step, or simply asks about the company car. Abroad, the same assistant interprets the conversation with a garage or the police.
Voice packages from 149 złSous le capot : toutes les données de votre flotte, reliées entre elles
FleetFlow relie les données que vous avez déjà — véhicules, conducteurs, carburant, télématique, sinistres, entretien, finances — à ce qui se passe à l'extérieur : prix, réglementation, marché. Et il comprend comment tout cela s'articule. Vous posez simplement la question, en langage naturel — à la voix ou par chat — et la réponse arrive avec le contexte, une recommandation et sa source.
Connectez les données que vous avez
Factures et CSV suffisent pour démarrer — la télématique et les cartes carburant viennent ensuite, sans migration ni matériel.
L'assistant relie les faits
mAIster met de l'ordre dans les données et les assemble en une image à jour de votre flotte — il sait quel plein appartient à quel véhicule, quel conducteur et quelle facture.
Vous demandez — et vous agissez
Recommandations et alertes prêtes à l'emploi. Vous interrogez comme un expert ; la réponse arrive avec sa source et l'étape suivante.
mAIster — votre mécanicien de flotte numérique qui ne dort jamais
mAIster est le visage de l'équipe d'assistants IA de FleetFlow. Vous lui parlez comme à un expert — par écrit ou à la voix — et il gère le carburant, les coûts, les risques, l'ESG et la communication avec les conducteurs.
Une équipe d'assistants spécialisés
Chaque domaine de la flotte a son assistant IA : risque et assurance, carburant et coûts, ESG, opérations conducteurs. Analyses et recommandations en quelques secondes.
Assistant vocal, 24 h/24
Parlez au système comme à un humain. La Voice AI répond en temps réel et assiste les conducteurs en route en polonais, ukrainien et anglais — plus de 20 langues au total, sans embaucher de dispatcheur.
Proactif, pas réactif
mAIster n'attend pas la question. Il repère de lui-même une fuite de carburant, un entretien à venir ou un risque de pénalité et propose la solution avant que cela ne devienne un problème.
Choisissez un spécialiste
Chaque expert connaît votre flotte et se spécialise dans un domaine différent.
Ce que vous pouvez réellement récupérer
FleetFlow est nouveau — et nous ne prétendons pas le contraire. Pas d'études de cas empruntées, pas d'étoiles inventées. Derrière lui, il y a VivaDrive : plus de 700 flottes nous font confiance depuis 2019. Voici les objectifs que nous mesurerons sur vos données pendant le pilote de 14 jours.
C'est le temps qu'engloutissent habituellement les rapports et analyses manuels
L'automatisation réduit les erreurs dans les factures et les rapports
Objectif : le pilote se rembourse dès le premier mois
Potentiel d'économies estimé pour une flotte de 50 véhicules
Pilote de 14 jours — gratuit, sur vos données.
Vous choisissez un processus (p. ex. le contrôle du carburant). Nous connectons les données — factures et fichiers CSV suffisent. Après 14 jours, vous recevez un rapport : ce que nous avons trouvé et ce que cela vaut. Si vous voulez continuer, vous choisissez une offre. Sinon, nous nous séparons sans facture. Pendant 14 jours, vous avez accès à toutes les fonctionnalités — la seule limite est le volume de requêtes IA.
Des tarifs simples : vous payez le travail de l'IA, pas le nombre de véhicules
Chaque offre est un volume mensuel de requêtes à l'assistant — partagé par toute l'entreprise. Démarrage avec un pilote de 14 jours, sans risque. Vous payez quand vous voyez la valeur.
Une question à l'assistant = une requête. Que ce soit « combien de véhicules avons-nous ? » ou un « TOP 10 des risques de l'année » combinant sinistres, carburant et télématique — tout le travail de l'IA en coulisses est inclus. Le déclenchement d'une automatisation compte pareil : pour 1.
Toute l'utilisation de l'application : tableaux de bord, cartes de trajets, rapports, synchronisations avec DigitalFleet et iFlota, imports CSV, ajout de véhicules et d'utilisateurs. Vous ne payez que lorsque l'IA travaille à votre demande.
Un gestionnaire pose en général 2–3 questions par semaine — 150 requêtes couvrent largement une petite équipe, 500 toute une entreprise qui interroge chaque jour. Vous suivez la consommation en direct dans l'application, le volume se renouvelle chaque mois.
Start
De l'ordre au lieu d'Excel
Pour les petites flottes qui veulent organiser leurs données et contrôler leurs coûts.
- Véhicules, conducteurs, affectations, absences et sinistres
- Analyse du carburant et de la conduite
- Échanges avec l'assistant mAIster
- Centre de gestion : 2 tâches récurrentes
- 150 requêtes IA / mois
- Support e-mail
Conçu pour les flottes jusqu'à ~100 véhicules
Growth
Pas besoin d'analyste
Pour les flottes où toute l'équipe utilise le système.
- Tout ce qui est dans Start
- Structure de l'entreprise et centres de coûts avec export
- Boîte mail IA
- Campagnes vers les conducteurs
- Entretien : analyse des factures de réparation
- Budgets carburant
- Centre de gestion : 10 tâches récurrentes
- 500 requêtes IA / mois
Conçu pour les flottes jusqu'à ~300 véhicules
Pro
Pas besoin d'un service entier
Pour les flottes qui publient un reporting ESG et pilotent leur financement.
- Tout ce qui est dans Growth
- Flotte verte : audit EV, émissions CO₂, recharge
- Financement de flotte
- Centre de gestion : tâches illimitées
- Voice AI pour les conducteurs : 300 min / mois incluses
- 1 500 requêtes IA / mois
- Support prioritaire
Flottes sans limite de taille
Enterprise
Pour les entreprises pour lesquelles nous développons des fonctionnalités dédiées.
- Tout ce qui est dans Pro
- Intégrations dédiées (comptabilité / ERP)
- SSO et plusieurs sociétés dans une organisation
- Co-développement de fonctionnalités
- Volume de requêtes IA sur mesure
- SLA et référent d'intégration dédié
Plusieurs sociétés et sites
Les conducteurs parlent au bot en polonais, ukrainien et anglais. Les minutes vocales sont facturées séparément — elles n'entament pas le volume de requêtes de l'équipe. L'offre Pro inclut 300 minutes.
Comparer les offres
| Fonctionnalité | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Véhicules, conducteurs, affectations, absences, sinistres | ||||
| Analyse du carburant et de la conduite | ||||
| Échanges avec l'assistant mAIster | ||||
| Mes fichiers | ||||
| Centre de gestion (tâches récurrentes) | 2 tâches | 10 tâches | illimité | illimité |
| Structure de l'entreprise et centres de coûts | – | |||
| Boîte mail IA | – | |||
| Campagnes vers les conducteurs | – | |||
| Entretien : analyse des factures de réparation | – | |||
| Budgets carburant | – | |||
| Flotte verte (audit EV, émissions CO₂, recharge) | – | – | ||
| Financement de flotte | – | – | ||
| Requêtes IA / mois | 150 | 500 | 1 500 | sur mesure |
| Voice AI pour les conducteurs | packs de minutes | packs de minutes | 300 min incluses | sur mesure |
| Intégrations dédiées, SSO, multi-sociétés | – | – | – | |
| Support | prioritaire | SLA + référent | ||
| Taille de flotte recommandée | jusqu'à ~100 | jusqu'à ~300 | sans limite de taille | multi-sociétés |
L'application continue sans limite — tableaux de bord, cartes, rapports, imports. L'assistant propose un pack de 100 requêtes ou le passage à une offre supérieure : tout de suite ou le mois suivant. Rien n'est bloqué sans votre décision.
Prix HT, facturation mensuelle. Le volume de requêtes est partagé par tous les utilisateurs de l'entreprise et se renouvelle le 1er du mois — la consommation en cours est toujours visible dans l'application (Paramètres → Offre et consommation). Les tailles de flotte sont indicatives et ne limitent pas l'ajout de véhicules — nous adapterons l'offre à votre flotte.
Démarrez avec les données que vous avez déjà.
Pas besoin de migrer votre système pour voir où votre flotte perd de l'argent.
Vous utilisez un autre système de gestion de flotte ?
Testez FleetFlow sur les mêmes données. Nous importons l'historique des véhicules, des conducteurs et des coûts — 3 mois sans frais, zéro engagement.
Questions fréquentes
Ce que les gestionnaires de flotte demandent le plus souvent.
Sécurité & conformité
Les données de flotte sont des données sensibles. Nous les traitons ainsi dès le premier jour.
Traitement et contrats de sous-traitance conformes au RGPD.
Hébergement et stockage exclusivement dans l'Union européenne.
Nous n'entraînons pas de modèles sur vos données sans consentement.
Données chiffrées en transit et au repos.