Ihr Fuhrpark unter Kontrolle. Weniger Excel, mehr Entscheidungen.
FleetFlow führt Ihre Fuhrparkdaten an einem Ort zusammen und automatisiert Berichte, Kraftstoffkontrolle, Wartung und ESG. Statt 15 Stunden pro Woche in Tabellen — 15 Minuten für Entscheidungen.
Von VivaDrive — über 700 Fuhrparks seit 2019 · Fleet Derby 2024: KI im Management · Google for Startups (AI) · Im Einsatz bei PZU
Three things. I'd handle them in this order:
Für Fuhrparks ab 20 Fahrzeugen — Pkw und Lkw
DSGVO-konform · Daten in der EU · wir verbinden uns mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Telematik optional — FleetFlow funktioniert auch ohne: mit Rechnungen, Karten und Dokumenten.
80 % der Zeit für Excel. 20 % fürs Management.
Ihr Fuhrpark erzeugt Daten. Sie ertrinken in Tabellen.
Durchschnittliche Zeit, die manuelle Berichte und Fuhrpark-Datenanalysen kosten. Das sind 780 Stunden im Jahr.
Geschätzte Verluste eines Fuhrparks mit 50 Fahrzeugen durch unentdeckte Kraftstoffanomalien, verspätete Wartung und Rechnungsfehler.
Sie erfahren zu spät von Problemen. Der CFO fragt nach Kosten — und Sie suchen die Daten in 5 Systemen.
Ein Dashboard. Der ganze Fuhrpark. Null Excel.
FleetFlow vereint alle Fuhrparkdaten in einem intelligenten System. Die KI erstellt Berichte, erkennt Anomalien und schlägt Entscheidungen vor. Sie handeln.
Der TCO-Bericht ist fertig, bevor Ihr Kaffee kalt wird. Die KI sammelt Daten aus allen Systemen und liefert Erkenntnisse.
Die KI überwacht jede Betankung rund um die Uhr. Anomalien werden in Echtzeit erkannt, bevor sie zum Problem werden.
Automatische Erinnerungen an Wartung und Versicherung. Keine Strafen. Keine Ausfälle.
Eine API für Telematik, Tankkarten, ERP und Versicherungen. FleetFlow aggregiert die Daten automatisch.
Vom Chaos zur Kontrolle in 3 Schritten
Kein Implementierungsmarathon. Erste Erkenntnisse am Tag der Datenanbindung.
Starten Sie mit den Daten, die Sie haben
Keine Hardware-Montage. Sie starten mit Rechnungen, Tankkarten und Dokumenten — Telematik ist optional. Eine Verbindung, keine Migration.
mAIster analysiert
Das Team der KI-Assistenten bereinigt Daten, berechnet den TCO, erkennt Anomalien und erstellt Berichte — automatisch, 24/7.
Sie entscheiden
Sie erhalten fertige Empfehlungen und Alerts. Fragen Sie mAIster wie einen Experten und handeln Sie auf Basis von Fakten statt Datensuche.
mAIster — Ihr digitaler Fuhrpark-Mechaniker, der niemals schläft
mAIster ist das Gesicht des KI-Assistententeams in FleetFlow. Sie sprechen mit ihm wie mit einem Experten — per Text oder Stimme — und er managt Kraftstoff, Kosten, Risiko, ESG und die Kommunikation mit den Fahrern.
Ein Team spezialisierter Assistenten
Jeder Fuhrparkbereich hat seinen eigenen KI-Assistenten: Risiko und Versicherung, Kraftstoff und Kosten, ESG, Fahrerbetrieb. Analysen und Empfehlungen in Sekunden.
Sprachassistent, 24/7
Sprechen Sie mit dem System wie mit einem Menschen. Voice AI antwortet in Echtzeit und unterstützt Fahrer unterwegs auf Polnisch, Ukrainisch und Englisch — insgesamt über 20 Sprachen, ganz ohne zusätzlichen Disponenten.
Proaktiv statt reaktiv
mAIster wartet nicht auf Fragen. Er erkennt selbst ein Kraftstoffleck, eine anstehende Wartung oder ein Strafrisiko und schlägt die Lösung vor, bevor daraus ein Problem wird.
Wählen Sie einen Spezialisten
Jeder Experte kennt Ihren Fuhrpark und ist auf ein anderes Gebiet spezialisiert.
Entdecken Sie das Potenzial der Fuhrparkautomatisierung
Stoppen Sie Kraftstoffverluste
Das System erkennt verdächtige Tanktransaktionen. Schluss mit unautorisierter Nutzung.
CO₂- und ESG-Berichte, bereit fürs Audit
Die Berichtspflichten (CSRD, CO₂-Emissionen des Fuhrparks) wachsen. Was in Excel Tage dauerte, stellt FleetFlow in Stunden zusammen — in einem Format, das Ihr Auditor akzeptiert.
Schluss mit unerwarteten Ausfällen
Unsere KI sagt Defekte voraus, bevor sie auf der Straße auftreten. Wartungen werden automatisch geplant.
Rechnung hochladen — die Daten kommen von selbst
Keine Integration, kein Abtippen. Sie laden eine Rechnung oder einen Scan hoch, und KI-gestützte OCR macht daraus in Sekunden Fuhrparkdaten. Der schnellste Einstieg — ohne irgendetwas anzuschließen.
Andere Tools zeigen Daten. FleetFlow sagt Ihnen, was zu tun ist.
Fragen Sie in normaler Sprache — Sie erhalten Antwort, Empfehlung und eine fertige Aktion. Ohne Dashboard-Klickerei.
Fragen statt suchen
„Was braucht diese Woche meine Aufmerksamkeit?“ — FleetFlow sammelt die Daten des gesamten Fuhrparks und liefert eine fertige, priorisierte Antwort. Dashboards hat jeder; Antworten sind selten.
Three things. I'd handle them in this order:
Kosten erklärt, nicht nur angezeigt
Keine rohen Zahlen. FleetFlow sagt Ihnen, wie viel, ob das viel ist, warum (Markt oder Ihr Fuhrpark) und wo der größte Hebel liegt — mit Export für den CFO.
Forecast about 750k PLN — roughly 2% less than last year, despite pricier fuel.
Sie wissen, wer und was zu tun ist
Statt Telematik-Tabellen — eine konkrete Empfehlung: welchen Fahrer coachen, warum und wie viel es realistisch bringt.
Two drivers drag the fleet score down the most:
Was Sie realistisch zurückgewinnen können
FleetFlow ist neu — und wir tun nicht so, als wäre es anders. Keine fremden Case Studies, keine erfundenen Sterne. Dahinter steht VivaDrive: Seit 2019 vertrauen uns über 700 Fuhrparks. Unten die Ziele, die wir im 14-Tage-Pilot auf Ihren Daten messen.
So viel Zeit verschlingen manuelle Berichte und Analysen üblicherweise
Automatisierung reduziert Fehler in Rechnungen und Berichten
Ziel: Der Pilot amortisiert sich im ersten Monat
Geschätztes Einsparpotenzial für einen Fuhrpark mit 50 Fahrzeugen
Pilot in 2 Wochen
Wählen Sie einen Prozess (z. B. Kraftstoffkostenkontrolle). Wir verbinden FleetFlow. Nach 14 Tagen erhalten Sie einen Einsparbericht. Sehen Sie keinen Wert — zahlen Sie nichts.
Einfache Preise, passend zur Fuhrparkgröße
Jeder Plan beginnt mit einem 14-Tage-Pilot — ohne Risiko. Sie zahlen, wenn Sie den Wert sehen.
Start
Für kleine Fuhrparks, die ihre Daten ordnen und Kosten kontrollieren wollen.
- Bis 30 Fahrzeuge
- Fuhrpark-Dashboard und TCO-Berichte
- Kraftstoffkostenkontrolle
- Erinnerungen: Wartung, Versicherung
Growth
Für wachsende Fuhrparks, die Automatisierung und KI-Assistenten wollen.
- Bis 100 Fahrzeuge
- mAIster — KI-Assistenten
- Telematik- und Tankkarten-Integrationen
- ESG-/CO₂-Berichte und Automatisierungen
Pro
Für größere Fuhrparks, die volle Automatisierung und Support brauchen.
- Bis 300 Fahrzeuge
- Voice AI für Fahrer (PL/UA/EN)
- Erweiterte Automatisierungen und Alerts
- Priorisierter Support
Enterprise
Für Fuhrparks mit 300+ Fahrzeugen und Unternehmen, für die wir dedizierte Funktionen entwickeln.
- 300+ Fahrzeuge, mehrere Standorte
- Dedizierte Integrationen (Buchhaltung/ERP)
- Gemeinsame Feature-Entwicklung
- SLA und persönlicher Onboarding-Ansprechpartner
Nettopreise, monatliche Abrechnung. Fahrzeuglimits sind Richtwerte — wir passen den Plan an Ihren Fuhrpark an.
Pläne im Vergleich
| Funktion | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Fahrzeuge | bis 30 | bis 100 | bis 300 | 300+ |
| Fuhrpark-Dashboard & TCO-Berichte | ||||
| Kraftstoffkostenkontrolle | ||||
| mAIster — KI-Assistenten | – | |||
| Integrationen (Telematik, Karten) | – | |||
| ESG-/CO₂-Berichte | – | |||
| Voice AI für Fahrer | – | – | ||
| Dedizierte Integrationen (Buchhaltung/ERP) | – | – | – | |
| Support | Priorität | SLA + Ansprechpartner |
Früh dabei? Sie gewinnen am meisten.
Zwei Wege, risikofrei mit FleetFlow zu starten — und das Produkt wirklich mitzugestalten.
PZU-iFlota-Kunde? 3 Monate FleetFlow gratis.
Wir entwickeln die Technologie hinter PZU iFlota. Wenn Sie sie bereits nutzen, richten wir Ihnen den vollen FleetFlow 3 Monate lang kostenlos ein — echte Daten, echte Einsparungen, keine Verpflichtung.
Bringen Sie Ihre Ideen mit — wir setzen sie mit Ihnen um.
Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen und entwickeln neue Funktionen für deren reale Prozesse. Sagen Sie uns, was Ihrem Fuhrpark fehlt — wir bauen es gemeinsam.
Häufige Fragen
Was Fuhrparkmanager am häufigsten fragen.
Sicherheit & Compliance
Fuhrparkdaten sind sensible Daten. Wir behandeln sie vom ersten Tag an so.
DSGVO-konforme Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsverträge.
Hosting und Speicherung ausschließlich in der Europäischen Union.
Wir trainieren keine Modelle auf Ihren Daten ohne Zustimmung.
Datenverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.