Der KI-Assistent Ihres Fuhrparks. Routine erledigt.
FleetFlow übernimmt, was Ihren Tag auffrisst — Postfach, Berichte, Kraftstoffkontrolle, Fahrergespräche — und gibt Ihnen Zeit für Entscheidungen und Menschen zurück. Zeit für einen Kaffee.
Von VivaDrive — über 700 Fuhrparks seit 2019 · Fleet Derby 2024: KI im Management · Google for Startups (AI) · Im Einsatz bei PZU
Three things. I'd handle them in this order:
Für Fuhrparks ab 20 Fahrzeugen — Pkw und Lkw
DSGVO-konform · Daten in der EU · wir verbinden uns mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Telematik optional — FleetFlow funktioniert auch ohne: mit Rechnungen, Karten und Dokumenten.
Managen Sie einen Fuhrpark — oder ein Postfach?
Anomalien fallen erst im Nachhinein auf, der CFO fragt nach dem Budget, und fürs Fahrergespräch bleibt nie eine Woche übrig.
Durchschnittliche Zeit, die manuelle Berichte und Fuhrpark-Datenanalysen kosten. Das sind 780 Stunden im Jahr.
Geschätzte Verluste eines Fuhrparks mit 50 Fahrzeugen durch unentdeckte Kraftstoffanomalien, verspätete Wartung und Rechnungsfehler.
Sie erfahren zu spät von Problemen. Der CFO fragt nach Kosten — und Sie suchen die Daten in 5 Systemen.
Ein Assistent. Drei Veränderungen in Ihrer Woche.
Die KI übernimmt die Routine und behält das Geld im Blick — Sie managen wieder einen Fuhrpark, kein Postfach.
Geben Sie die Wiederholarbeit an mAIster ab
Arbeitet 24/7, in über 20 Sprachen, auf Ihren Daten.
Postfach unter KI-Kontrolle
Der Assistent liest das Fuhrpark-Postfach: klassifiziert Anfragen, extrahiert Daten aus Anhängen und entwirft Antworten. Sie sehen nur, was eine Entscheidung braucht.
Voicebots für Fahrer (PL/UA/EN)
Der Fahrer ruft an wie bei einem Disponenten: Schadenmeldung Schritt für Schritt, Fragen zum Dienstwagen — und im Ausland ein Dolmetscher im Gespräch mit Werkstatt oder Polizei.
Automatisierungen auf Fuhrparkdaten
Kraftstoff, Telematik und Kosten in einem Strom. Der Assistent erkennt, was gegen die Fuhrparkrichtlinie verstößt: Wochenendbetankungen, abweichenden Verbrauch, Kosten, die schneller wachsen als die Laufleistung.
Der CFO-Bericht? Fertig, bevor der Kaffee kalt wurde.
Überall dort, wo der Fuhrpark leise verliert
Der Assistent prüft, rechnet und vergleicht selbst — bevor ein Verlust zur Budgetposition wird.
Service ohne Überzahlen
Analyse der Servicerechnungen im Markt- und Fahrzeugvergleich: welche Positionen überhöht sind und was eine Reparatur kosten sollte. Bald: Angebotsbewertung, bevor Sie zusagen.
Kraftstoffbudget im Griff
Verbrauchs- und Preistrends: Hält das Budget, brauchen Sie zum Jahresende eine Reserve — mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Fuhrparkfinanzierung
Kauf, Leasing oder Miete: Bewertung Ihrer aktuellen Konditionen im Marktvergleich und Empfehlungen für die Finanzierung von Erneuerungen.
Prävention und Schäden
Telematik, Schadenhistorie und Tanktransaktionen in einem Risikobild — mit einem Maßnahmenplan, der die Schadenquote wirklich senkt.
Keine regulatorischen Überraschungen
Monitoring von Rechtsänderungen mit Einfluss auf Transport und Mobilität — plus Hilfe, sie in bessere interne Regeln zu übersetzen, allen voran die Fuhrparkrichtlinie.
Die gewonnene Zeit hat eine Adresse: Ihre Fahrer und die Zukunft der Flotte
Hier liefert die KI die Daten — die Entscheidungen und Gespräche gehören Ihnen.
Arbeit mit Fahrern
Fahrbewertungen 0–100 und risikoerhöhende Verhaltensweisen, gebündelt im Fahrerprofil. Der Assistent bereitet Sie aufs Coaching-Gespräch vor und führt SMS-/E-Mail-Kampagnen zur Verbesserung des Fahrstils.
Dekarbonisierung und ESG
Flottenemissionen (Scope 1 und 2) für das Nachhaltigkeitsreporting, fertige Antworten auf ESG-Fragebögen Ihrer Kunden (VSME-Standard) und Elektrifizierungsanalyse: welche Fahrzeuge sich für den Umstieg auf EV lohnen — ohne Überzahlen und ohne Risiko für die Transportaufgaben.
Strategie statt Feuerlöschen
Quartalsreview der Flotte, Kostenszenarien und Investitionsprioritäten — vorbereitet vom Assistenten, freigegeben von Ihnen.
Unter der Haube: alle Flottendaten, miteinander verbunden
FleetFlow verbindet die Daten, die Sie schon haben — Fahrzeuge, Fahrer, Kraftstoff, Telematik, Schäden, Service, Finanzen — mit dem, was draußen passiert: Preise, Vorschriften, Markt. Und es versteht, wie alles zusammenhängt. Sie fragen einfach in normaler Sprache — per Stimme oder Chat — und die Antwort kommt mit Kontext, Empfehlung und Quelle.
Verbinden Sie die Daten, die Sie haben
Rechnungen und CSVs reichen für den Start — Telematik und Tankkarten kommen später, ohne Migration und ohne Hardware.
Der Assistent verbindet die Fakten
mAIster ordnet die Daten und fügt sie zu einem aktuellen Bild Ihrer Flotte zusammen — er weiß, welche Betankung zu welchem Fahrzeug, Fahrer und welcher Rechnung gehört.
Sie fragen — und handeln
Fertige Empfehlungen und Alerts. Sie fragen wie einen Experten; die Antwort kommt mit Quelle und nächstem Schritt.
mAIster — Ihr digitaler Fuhrpark-Mechaniker, der niemals schläft
mAIster ist das Gesicht des KI-Assistententeams in FleetFlow. Sie sprechen mit ihm wie mit einem Experten — per Text oder Stimme — und er managt Kraftstoff, Kosten, Risiko, ESG und die Kommunikation mit den Fahrern.
Ein Team spezialisierter Assistenten
Jeder Fuhrparkbereich hat seinen eigenen KI-Assistenten: Risiko und Versicherung, Kraftstoff und Kosten, ESG, Fahrerbetrieb. Analysen und Empfehlungen in Sekunden.
Sprachassistent, 24/7
Sprechen Sie mit dem System wie mit einem Menschen. Voice AI antwortet in Echtzeit und unterstützt Fahrer unterwegs auf Polnisch, Ukrainisch und Englisch — insgesamt über 20 Sprachen, ganz ohne zusätzlichen Disponenten.
Proaktiv statt reaktiv
mAIster wartet nicht auf Fragen. Er erkennt selbst ein Kraftstoffleck, eine anstehende Wartung oder ein Strafrisiko und schlägt die Lösung vor, bevor daraus ein Problem wird.
Wählen Sie einen Spezialisten
Jeder Experte kennt Ihren Fuhrpark und ist auf ein anderes Gebiet spezialisiert.
Was Sie realistisch zurückgewinnen können
FleetFlow ist neu — und wir tun nicht so, als wäre es anders. Keine fremden Case Studies, keine erfundenen Sterne. Dahinter steht VivaDrive: Seit 2019 vertrauen uns über 700 Fuhrparks. Unten die Ziele, die wir im 14-Tage-Pilot auf Ihren Daten messen.
So viel Zeit verschlingen manuelle Berichte und Analysen üblicherweise
Automatisierung reduziert Fehler in Rechnungen und Berichten
Ziel: Der Pilot amortisiert sich im ersten Monat
Geschätztes Einsparpotenzial für einen Fuhrpark mit 50 Fahrzeugen
Pilot in 2 Wochen
Wählen Sie einen Prozess (z. B. Kraftstoffkostenkontrolle). Wir verbinden FleetFlow. Nach 14 Tagen erhalten Sie einen Einsparbericht. Sehen Sie keinen Wert — zahlen Sie nichts.
Einfache Preise: Sie zahlen für KI-Arbeit, nicht für die Fahrzeuganzahl
Jeder Plan ist ein monatliches Kontingent an Assistenten-Anfragen — gemeinsam für das ganze Unternehmen. Start mit einem 14-Tage-Pilot, ohne Risiko. Sie zahlen, wenn Sie den Wert sehen.
Eine Frage an den Assistenten = eine Anfrage. Egal ob „wie viele Fahrzeuge haben wir?“ oder ein „TOP 10 Risiko des Jahres“, das Schäden, Kraftstoff und Telematik verbindet — die gesamte KI-Arbeit dahinter ist inklusive. Das Auslösen einer Automatisierung zählt genauso: als 1.
Die gesamte Nutzung der App: Dashboards, Fahrtkarten, Berichte, Synchronisationen mit DigitalFleet und iFlota, CSV-Importe, Hinzufügen von Fahrzeugen und Nutzern. Sie zahlen nur, wenn die KI auf Ihre Anforderung arbeitet.
Ein Manager fragt typischerweise 2–3 Mal pro Woche — 150 Anfragen reichen locker für ein kleines Team, 500 für ein ganzes Unternehmen mit täglichen Fragen. Den Verbrauch sehen Sie live in der App, das Kontingent erneuert sich monatlich.
Start
typisch Flotten bis ~30 Fahrzeuge
Für kleine Fuhrparks, die ihre Daten ordnen und Kosten kontrollieren wollen.
- 150 KI-Anfragen / Monat
- Alle FleetFlow-Funktionen inklusive
- Fahrzeuge und Nutzer unbegrenzt
- E-Mail-Support
Growth
typisch 30–100 Fahrzeuge
Für wachsende Fuhrparks, in denen das ganze Team den Assistenten nutzt.
- 500 KI-Anfragen / Monat
- Alle FleetFlow-Funktionen inklusive
- Fahrzeuge und Nutzer unbegrenzt
- E-Mail-Support
Pro
typisch 100–300 Fahrzeuge
Für größere Fuhrparks, die täglich fragen und den Fahrern eine Stimme geben.
- 1.500 KI-Anfragen / Monat
- Alle FleetFlow-Funktionen inklusive
- Voice AI für Fahrer: 300 Min. / Monat inklusive
- Priorisierter Support
Enterprise
Flotten ab 300 Fahrzeugen und mehrere Standorte
Für Unternehmen, für die wir dedizierte Funktionen entwickeln.
- Individuelles KI-Anfragekontingent
- Dedizierte Integrationen (Buchhaltung / ERP)
- Gemeinsame Feature-Entwicklung
- SLA und persönlicher Onboarding-Ansprechpartner
Fahrer sprechen mit dem Bot auf Polnisch, Ukrainisch und Englisch. Sprachminuten werden separat abgerechnet — sie verbrauchen nicht das Anfragekontingent Ihres Teams. Der Pro-Plan enthält 300 Minuten.
Nettopreise, monatliche Abrechnung. Das Anfragekontingent gilt gemeinsam für alle Nutzer Ihres Unternehmens und erneuert sich am 1. des Monats — den aktuellen Verbrauch sehen Sie jederzeit in der App (Einstellungen → Plan & Verbrauch). Flottengrößen sind Richtwerte und begrenzen das Hinzufügen von Fahrzeugen nicht — wir passen den Plan an Ihren Fuhrpark an.
Pläne im Vergleich
| Funktion | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| KI-Anfragen / Monat | 150 | 500 | 1.500 | individuell |
| Fahrzeuge und Nutzer | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Alle Funktionen: Dashboard, mAIster, Integrationen, ESG, Automatisierungen | ||||
| Voice AI für Fahrer | Minutenpakete | Minutenpakete | 300 Min. inklusive | individuell |
| Dedizierte Integrationen und Co-Development | – | – | – | |
| Support | Priorität | SLA + Ansprechpartner |
Früh dabei? Sie gewinnen am meisten.
Zwei Wege, risikofrei mit FleetFlow zu starten — und das Produkt wirklich mitzugestalten.
PZU-iFlota-Kunde? 3 Monate FleetFlow gratis.
Wir entwickeln die Technologie hinter PZU iFlota. Wenn Sie sie bereits nutzen, richten wir Ihnen den vollen FleetFlow 3 Monate lang kostenlos ein — echte Daten, echte Einsparungen, keine Verpflichtung.
Bringen Sie Ihre Ideen mit — wir setzen sie mit Ihnen um.
Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen und entwickeln neue Funktionen für deren reale Prozesse. Sagen Sie uns, was Ihrem Fuhrpark fehlt — wir bauen es gemeinsam.
Häufige Fragen
Was Fuhrparkmanager am häufigsten fragen.
Sicherheit & Compliance
Fuhrparkdaten sind sensible Daten. Wir behandeln sie vom ersten Tag an so.
DSGVO-konforme Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsverträge.
Hosting und Speicherung ausschließlich in der Europäischen Union.
Wir trainieren keine Modelle auf Ihren Daten ohne Zustimmung.
Datenverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.