De AI-assistent van uw wagenpark. Routine geregeld.
FleetFlow neemt over wat uw dag opslokt — de mailbox, rapportages, brandstofcontrole, telefoontjes van bestuurders — en geeft u tijd terug voor beslissingen en mensen. U heeft tijd voor een koffie.
Gratis pilot. Geen verplichtingen. U betaalt pas als u de waarde ziet.
Van VivaDrive — 700+ wagenparken sinds 2019 · Fleet Derby 2024: AI in management · Google for Startups (AI) · Technologie bewezen in het wagenparkprogramma van de grootste verzekeraar
Three things. I'd handle them in this order:
Dat is één vraag. In het Start-plan hebt u er 150 per maand.
Voor wagenparken vanaf 20 voertuigen — personenauto's en vrachtwagens
AVG-conform · data in de EU · we koppelen met de systemen die u al gebruikt
Telematica optioneel — FleetFlow werkt ook zonder: op facturen, kaarten en documenten.
Beheert u een wagenpark — of een mailbox?
Anomalieën komen achteraf boven, de CFO vraagt naar het budget, en voor een gesprek met een bestuurder blijft nooit een week over.
Gemiddelde tijd die verloren gaat aan handmatige rapportages en data-analyses. Dat is 780 uur per jaar.
Geschatte verliezen van een wagenpark met 50 voertuigen door onopgemerkte brandstofanomalieën, uitgesteld onderhoud en factuurfouten.
U hoort te laat over problemen. De CFO vraagt naar kosten, en u zoekt de data in 5 systemen.
Eén assistent. Drie veranderingen in uw week.
AI neemt de routine over en let op het geld — u beheert weer een wagenpark, geen mailbox.
Geef het repeterende werk aan mAIster
Werkt 24/7, in 20+ talen, op uw data.
Mailbox onder AI-controle
De assistent leest de wagenpark-mailbox: classificeert verzoeken, haalt data uit bijlagen…
Voicebots voor bestuurders (PL/UA/EN)
De bestuurder belt zoals naar een dispatcher: schademelding stap voor stap, vragen over…
Automatiseringen op wagenparkdata
Brandstof, telematica en kosten in één stroom. De assistent spot wat tegen het…
Het CFO-rapport? Klaar voordat de koffie koud was.
Overal waar het wagenpark stilletjes verliest
De assistent controleert, rekent en vergelijkt zelf — voordat een verlies een budgetpost wordt.
Onderhoud zonder te veel te betalen
Analyse van servicefacturen tegen de markt en de historie van het voertuig: welke posten…
Brandstofbudget onder controle
Verbruiks- en prijstrends: houdt het budget stand en heeft u eind van het jaar een…
Wagenparkfinanciering
Koop, lease of huur: beoordeling van uw huidige voorwaarden tegen de markt en advies over…
Preventie en schadelast
Telematica, schadehistorie en tanktransacties in één risicobeeld — met een actieplan dat…
Geen verrassingen in regelgeving
Monitoring van wetswijzigingen die transport en mobiliteit raken, plus hulp om ze te…
De teruggewonnen tijd heeft een adres: uw bestuurders en de toekomst van het wagenpark
Hier levert AI de data — de beslissingen en gesprekken zijn van u.
Werken met bestuurders
Rijscores 0–100 en risicoverhogend gedrag gebundeld in een bestuurdersprofiel. De…
Decarbonisatie en ESG
Wagenparkemissies (Scope 1 en 2) berekend voor duurzaamheidsrapportage, kant-en-klare…
Strategie in plaats van brandjes blussen
Kwartaalreview van het wagenpark, kostenscenario's en investeringsprioriteiten…
Drivers call, the assistant picks up
A driver calls as if reaching a dispatcher — in Polish, Ukrainian, or English — and is walked through a damage report step by step, or simply asks about the company car. Abroad, the same assistant interprets the conversation with a garage or the police.
Voice packages from 149 złOnder de motorkap: alle wagenparkdata met elkaar verbonden
FleetFlow verbindt de data die u al heeft — voertuigen, bestuurders, brandstof, telematica, schades, onderhoud, financiën — met wat er buiten gebeurt: prijzen, regelgeving, de markt. En het begrijpt hoe alles samenhangt. U vraagt gewoon, in gewone taal — via spraak of chat — en het antwoord komt met context, een aanbeveling en de bron.
Koppel de data die u heeft
Facturen en CSV's zijn genoeg om te starten — telematica en brandstofkaarten volgen later, zonder migratie en zonder hardware.
De assistent verbindt de feiten
mAIster ordent de data en voegt ze samen tot één actueel beeld van uw wagenpark — hij weet welke tankbeurt bij welk voertuig, welke bestuurder en welke factuur hoort.
U vraagt — en handelt
Kant-en-klare aanbevelingen en alerts. U vraagt als aan een expert; het antwoord komt met bron en volgende stap.
mAIster — uw digitale wagenparkmonteur die nooit slaapt
mAIster is het gezicht van het AI-assistententeam in FleetFlow. U praat ermee als met een expert — via tekst of spraak — en hij beheert brandstof, kosten, risico's, ESG en de communicatie met bestuurders.
Een team van gespecialiseerde assistenten
Elk wagenparkdomein heeft zijn eigen AI-assistent: risico en verzekering, brandstof en kosten, ESG, bestuurdersoperaties. Analyses en aanbevelingen in seconden.
Spraakassistent, 24/7
Praat met het systeem als met een mens. Voice AI antwoordt in realtime en ondersteunt bestuurders onderweg in het Pools, Oekraïens en Engels — in totaal 20+ talen, zonder een dispatcher aan te nemen.
Proactief, niet reactief
mAIster wacht niet op vragen. Hij spoort zelf een brandstoflek, aankomend onderhoud of boeterisico op en stelt de oplossing voor voordat het een probleem wordt.
Kies een specialist
Elke expert kent uw wagenpark en is gespecialiseerd in een ander gebied.
Wat u realistisch kunt terugwinnen
FleetFlow is nieuw — en we doen niet alsof dat anders is. Geen geleende cases, geen verzonnen sterren. Erachter staat VivaDrive: sinds 2019 vertrouwen 700+ wagenparken op ons. Hieronder de doelen die we tijdens de 14-daagse pilot op uw data meten.
Zoveel tijd slokken handmatige rapportages en analyses doorgaans op
Automatisering beperkt fouten in facturen en rapportages
Doel: de pilot verdient zichzelf terug in de eerste maand
Geschat besparingspotentieel voor een wagenpark met 50 voertuigen
Pilot van 14 dagen — gratis, op uw eigen data.
U kiest één proces (bijv. brandstofcontrole). Wij sluiten de data aan — facturen en CSV-bestanden zijn genoeg. Na 14 dagen krijgt u een rapport: wat we vonden en wat het waard is. Wilt u doorgaan, dan kiest u een plan. Zo niet, dan gaan we uiteen zonder factuur. 14 dagen lang hebt u toegang tot alle functies — de enige beperking is de AI-vragenbundel.
Eenvoudige prijzen: u betaalt voor AI-werk, niet voor het aantal voertuigen
Elk plan is een maandelijkse bundel vragen aan de assistent — gedeeld door het hele bedrijf. Start met een 14-daagse pilot, zonder risico. U betaalt zodra u de waarde ziet.
Eén vraag aan de assistent = één vraag. Of het nu „hoeveel voertuigen hebben we?” is of een „TOP 10 risico's van het jaar” die schades, brandstof en telematica combineert — al het AI-werk erachter is inbegrepen. Het starten van een automatisering telt hetzelfde: als 1.
Het volledige gebruik van de app: dashboards, ritkaarten, rapportages, synchronisaties met DigitalFleet en iFlota, CSV-imports, toevoegen van voertuigen en gebruikers. U betaalt alleen wanneer AI op uw verzoek werkt.
Een manager vraagt doorgaans 2–3 keer per week — 150 vragen dekt ruimschoots een klein team, 500 een heel bedrijf dat dagelijks vraagt. Het verbruik ziet u live in de app, de bundel vernieuwt elke maand.
Start
Orde in plaats van Excel
Voor kleine wagenparken die hun data willen ordenen en kosten willen beheersen.
- Voertuigen, bestuurders, toewijzingen, afwezigheden en schades
- Brandstof- en rijanalyse
- Gesprekken met assistent mAIster
- Beheercentrum: 2 terugkerende taken
- 150 AI-vragen / mnd
- E-mailsupport
Ontworpen voor wagenparken tot ~100 voertuigen
Growth
Geen analist nodig
Voor wagenparken waar het hele team met het systeem werkt.
- Alles uit Start
- Bedrijfsstructuur en kostenplaatsen met export
- AI-mailbox
- Campagnes naar bestuurders
- Onderhoud: analyse van reparatiefacturen
- Brandstofbudgetten
- Beheercentrum: 10 terugkerende taken
- 500 AI-vragen / mnd
Ontworpen voor wagenparken tot ~300 voertuigen
Pro
Geen afdeling nodig
Voor wagenparken die over ESG rapporteren en financiering aansturen.
- Alles uit Growth
- Groen wagenpark: EV-audit, CO₂-uitstoot, laden
- Wagenparkfinanciering
- Beheercentrum: onbeperkt taken
- Voice AI voor bestuurders: 300 min / mnd inbegrepen
- 1.500 AI-vragen / mnd
- Prioriteitssupport
Wagenparken zonder groottelimiet
Enterprise
Voor bedrijven waarvoor we toegewijde functies ontwikkelen.
- Alles uit Pro
- Toegewijde integraties (boekhouding / ERP)
- SSO en meerdere bedrijven in één organisatie
- Gezamenlijke feature-ontwikkeling
- AI-vragenbundel op maat
- SLA en een vast onboarding-aanspreekpunt
Meerdere bedrijven en locaties
Bestuurders praten met de bot in het Pools, Oekraïens en Engels. Spraakminuten worden apart gefactureerd — ze gaan niet ten koste van de vragenbundel van het team. Het Pro-plan bevat 300 minuten.
Vergelijk de plannen
| Functie | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Voertuigen, bestuurders, toewijzingen, afwezigheden, schades | ||||
| Brandstof- en rijanalyse | ||||
| Gesprekken met assistent mAIster | ||||
| Mijn bestanden | ||||
| Beheercentrum (terugkerende taken) | 2 taken | 10 taken | onbeperkt | onbeperkt |
| Bedrijfsstructuur en kostenplaatsen | – | |||
| AI-mailbox | – | |||
| Campagnes naar bestuurders | – | |||
| Onderhoud: analyse van reparatiefacturen | – | |||
| Brandstofbudgetten | – | |||
| Groen wagenpark (EV-audit, CO₂-uitstoot, laden) | – | – | ||
| Wagenparkfinanciering | – | – | ||
| AI-vragen / mnd | 150 | 500 | 1.500 | op maat |
| Voice AI voor bestuurders | minutenbundels | minutenbundels | 300 min inbegrepen | op maat |
| Toegewijde integraties, SSO, meerdere bedrijven | – | – | – | |
| Support | prioriteit | SLA + vast aanspreekpunt | ||
| Aanbevolen wagenparkgrootte | tot ~100 | tot ~300 | zonder groottelimiet | meerdere bedrijven |
De app blijft onbeperkt werken — dashboards, kaarten, rapporten, imports. De assistent stelt een bundel van 100 vragen voor of een hoger plan: direct of vanaf de volgende maand. Zonder uw beslissing wordt niets geblokkeerd.
Nettoprijzen, maandelijkse facturering. De vragenbundel is gedeeld door alle gebruikers van het bedrijf en vernieuwt op de 1e van de maand — het actuele verbruik ziet u altijd in de app (Instellingen → Plan en verbruik). Wagenparkgroottes zijn indicatief en beperken het toevoegen van voertuigen niet — we stemmen het plan af op uw wagenpark.
Begin met de data die u al hebt.
U hoeft geen systeem te migreren om te zien waar uw wagenpark stil geld verliest.
Gebruikt u een ander wagenparksysteem?
Test FleetFlow op dezelfde data. We importeren de historie van voertuigen, bestuurders en kosten — 3 maanden kosteloos, nul verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Wat wagenparkbeheerders het vaakst vragen.
Beveiliging & compliance
Wagenparkdata is gevoelige data. Zo behandelen we die vanaf dag één.
AVG-conforme verwerking en verwerkersovereenkomsten.
Hosting en opslag uitsluitend binnen de Europese Unie.
We trainen geen modellen op uw data zonder toestemming.
Data versleuteld tijdens transport en in rust.