14-daagse pilotWe koppelen uw wagenparkdata en laten zien hoeveel u kunt besparen — zonder risico.Bekijk hoe het werkt
FleetFlow by VivaDrive

De AI-assistent van uw wagenpark. Routine geregeld.

FleetFlow neemt over wat uw dag opslokt — de mailbox, rapportages, brandstofcontrole, telefoontjes van bestuurders — en geeft u tijd terug voor beslissingen en mensen. U heeft tijd voor een koffie.

Van VivaDrive — 700+ wagenparken sinds 2019 · Fleet Derby 2024: AI in management · Google for Startups (AI) · In gebruik bij PZU

mAIster — de AI-assistent van FleetFlow — met een mok koffie
mAIster
online
ENPL
What needs my attention this week?

Three things. I'd handle them in this order:

Insurance expires on 2 vehicles≤ 3 days
Technical inspection — 1 vehiclein 5 days
Unusual refuel to review1 transaction
Recommendation
Start with insurance — the fine can exceed the premium.
Ask anything…

Voor wagenparken vanaf 20 voertuigen — personenauto's en vrachtwagens

AVG-conform · data in de EU · we koppelen met de systemen die u al gebruikt

Telematica optioneel — FleetFlow werkt ook zonder: op facturen, kaarten en documenten.

Beheert u een wagenpark — of een mailbox?

Anomalieën komen achteraf boven, de CFO vraagt naar het budget, en voor een gesprek met een bestuurder blijft nooit een week over.

15 uur per week

Gemiddelde tijd die verloren gaat aan handmatige rapportages en data-analyses. Dat is 780 uur per jaar.

tot 8.000 PLN per maand

Geschatte verliezen van een wagenpark met 50 voertuigen door onopgemerkte brandstofanomalieën, uitgesteld onderhoud en factuurfouten.

Nul zichtbaarheid

U hoort te laat over problemen. De CFO vraagt naar kosten, en u zoekt de data in 5 systemen.

Eén assistent. Drie veranderingen in uw week.

AI neemt de routine over en let op het geld — u beheert weer een wagenpark, geen mailbox.

01 · De routine doet de assistent

Geef het repeterende werk aan mAIster

Werkt 24/7, in 20+ talen, op uw data.

Mailbox onder AI-controle

De assistent leest de wagenpark-mailbox: classificeert verzoeken, haalt data uit bijlagen en stelt antwoorden op. U ziet alleen wat een beslissing vraagt.

Voicebots voor bestuurders (PL/UA/EN)

De bestuurder belt zoals naar een dispatcher: schademelding stap voor stap, vragen over de leaseauto — en in het buitenland een tolk in het gesprek met garage of politie.

Automatiseringen op wagenparkdata

Brandstof, telematica en kosten in één stroom. De assistent spot wat tegen het wagenparkbeleid ingaat: tanken in het weekend, afwijkend verbruik, kosten die sneller groeien dan de kilometers.

Het CFO-rapport? Klaar voordat de koffie koud was.

02 · Op het geld let de AI

Overal waar het wagenpark stilletjes verliest

De assistent controleert, rekent en vergelijkt zelf — voordat een verlies een budgetpost wordt.

Onderhoud zonder te veel te betalen

Analyse van servicefacturen tegen de markt en de historie van het voertuig: welke posten zijn opgeblazen en wat een reparatie zou moeten kosten. Binnenkort: offertebeoordeling voordat u akkoord gaat.

Brandstofbudget onder controle

Verbruiks- en prijstrends: houdt het budget stand en heeft u eind van het jaar een reserve nodig — met cijfers, niet met onderbuikgevoel.

Wagenparkfinanciering

Koop, lease of huur: beoordeling van uw huidige voorwaarden tegen de markt en advies over het financieren van vernieuwingen.

Preventie en schadelast

Telematica, schadehistorie en tanktransacties in één risicobeeld — met een actieplan dat de schadelast echt verlaagt.

Geen verrassingen in regelgeving

Monitoring van wetswijzigingen die transport en mobiliteit raken, plus hulp om ze te vertalen naar betere interne regels — te beginnen met het wagenparkbeleid.

03 · U doet wat ertoe doet

De teruggewonnen tijd heeft een adres: uw bestuurders en de toekomst van het wagenpark

Hier levert AI de data — de beslissingen en gesprekken zijn van u.

Wagenparkbeheerder in gesprek met bestuurders bij de voertuigen — ochtendbriefing met koffie

Werken met bestuurders

Rijscores 0–100 en risicoverhogend gedrag gebundeld in een bestuurdersprofiel. De assistent bereidt u voor op het coachinggesprek en voert sms-/e-mailcampagnes die de rijstijl verbeteren.

Decarbonisatie en ESG

Wagenparkemissies (Scope 1 en 2) berekend voor duurzaamheidsrapportage, kant-en-klare antwoorden op ESG-vragenlijsten van uw klanten (VSME-standaard) en elektrificatieanalyse: welke auto's zijn het waard om te vervangen door EV — zonder te veel te betalen en zonder risico voor de transporttaken.

Strategie in plaats van brandjes blussen

Kwartaalreview van het wagenpark, kostenscenario's en investeringsprioriteiten — voorbereid door de assistent, goedgekeurd door u.

Eén dashboard. Het hele wagenpark. Nul Excel.

Onder de motorkap: alle wagenparkdata met elkaar verbonden

FleetFlow verbindt de data die u al heeft — voertuigen, bestuurders, brandstof, telematica, schades, onderhoud, financiën — met wat er buiten gebeurt: prijzen, regelgeving, de markt. En het begrijpt hoe alles samenhangt. U vraagt gewoon, in gewone taal — via spraak of chat — en het antwoord komt met context, een aanbeveling en de bron.

01

Koppel de data die u heeft

Facturen en CSV's zijn genoeg om te starten — telematica en brandstofkaarten volgen later, zonder migratie en zonder hardware.

02

De assistent verbindt de feiten

mAIster ordent de data en voegt ze samen tot één actueel beeld van uw wagenpark — hij weet welke tankbeurt bij welk voertuig, welke bestuurder en welke factuur hoort.

03

U vraagt — en handelt

Kant-en-klare aanbevelingen en alerts. U vraagt als aan een expert; het antwoord komt met bron en volgende stap.

Maak kennis met mAIster

mAIster — uw digitale wagenparkmonteur die nooit slaapt

mAIster is het gezicht van het AI-assistententeam in FleetFlow. U praat ermee als met een expert — via tekst of spraak — en hij beheert brandstof, kosten, risico's, ESG en de communicatie met bestuurders.

Een team van gespecialiseerde assistenten

Elk wagenparkdomein heeft zijn eigen AI-assistent: risico en verzekering, brandstof en kosten, ESG, bestuurdersoperaties. Analyses en aanbevelingen in seconden.

Spraakassistent, 24/7

Praat met het systeem als met een mens. Voice AI antwoordt in realtime en ondersteunt bestuurders onderweg in het Pools, Oekraïens en Engels — in totaal 20+ talen, zonder een dispatcher aan te nemen.

Proactief, niet reactief

mAIster wacht niet op vragen. Hij spoort zelf een brandstoflek, aankomend onderhoud of boeterisico op en stelt de oplossing voor voordat het een probleem wordt.

mAIster
online

Kies een specialist

Elke expert kent uw wagenpark en is gespecialiseerd in een ander gebied.

Wagenpark Operations Manager
Maximaliseert prestaties door continue monitoring.
Kosten- & Analytics-expert
Bewaakt kosten, detecteert anomalieën, levert analyses.
Coach Bestuurdersveiligheid
Verhoogt de veiligheid door gedragsanalyse.
Service- & Onderhoudsexpert
Voorkomt storingen door proactieve diagnostiek.

Wat u realistisch kunt terugwinnen

FleetFlow is nieuw — en we doen niet alsof dat anders is. Geen geleende cases, geen verzonnen sterren. Erachter staat VivaDrive: sinds 2019 vertrouwen 700+ wagenparken op ons. Hieronder de doelen die we tijdens de 14-daagse pilot op uw data meten.

tot +15 uur/wk

Zoveel tijd slokken handmatige rapportages en analyses doorgaans op

minder fouten

Automatisering beperkt fouten in facturen en rapportages

< 30 dagen

Doel: de pilot verdient zichzelf terug in de eerste maand

8K PLN/maand

Geschat besparingspotentieel voor een wagenpark met 50 voertuigen

Pilot in 2 weken

Kies één proces (bijv. brandstofkostencontrole). Wij koppelen FleetFlow. Na 14 dagen ontvangt u een besparingsrapport. Ziet u geen waarde — dan betaalt u niet.

Eenvoudige prijzen: u betaalt voor AI-werk, niet voor het aantal voertuigen

Elk plan is een maandelijkse bundel vragen aan de assistent — gedeeld door het hele bedrijf. Start met een 14-daagse pilot, zonder risico. U betaalt zodra u de waarde ziet.

Wat telt als een vraag

Eén vraag aan de assistent = één vraag. Of het nu „hoeveel voertuigen hebben we?” is of een „TOP 10 risico's van het jaar” die schades, brandstof en telematica combineert — al het AI-werk erachter is inbegrepen. Het starten van een automatisering telt hetzelfde: als 1.

Wat altijd onbeperkt is

Het volledige gebruik van de app: dashboards, ritkaarten, rapportages, synchronisaties met DigitalFleet en iFlota, CSV-imports, toevoegen van voertuigen en gebruikers. U betaalt alleen wanneer AI op uw verzoek werkt.

Wat dat in de praktijk betekent

Een manager vraagt doorgaans 2–3 keer per week — 150 vragen dekt ruimschoots een klein team, 500 een heel bedrijf dat dagelijks vraagt. Het verbruik ziet u live in de app, de bundel vernieuwt elke maand.

Start

199 PLNnetto / mnd

meestal wagenparken tot ~30 voertuigen

Voor kleine wagenparken die hun data willen ordenen en kosten willen beheersen.

  • 150 AI-vragen / mnd
  • Alle FleetFlow-functies inbegrepen
  • Voertuigen en gebruikers onbeperkt
  • E-mailsupport
Meest gekozen

Growth

499 PLNnetto / mnd

meestal 30–100 voertuigen

Voor groeiende wagenparken waar het hele team de assistent gebruikt.

  • 500 AI-vragen / mnd
  • Alle FleetFlow-functies inbegrepen
  • Voertuigen en gebruikers onbeperkt
  • E-mailsupport

Pro

999 PLNnetto / mnd

meestal 100–300 voertuigen

Voor grotere wagenparken die dagelijks vragen en bestuurders een stem geven.

  • 1.500 AI-vragen / mnd
  • Alle FleetFlow-functies inbegrepen
  • Voice AI voor bestuurders: 300 min / mnd inbegrepen
  • Prioriteitssupport

Enterprise

Op maatofferte

wagenparken 300+ en meerdere locaties

Voor bedrijven waarvoor we toegewijde functies ontwikkelen.

  • AI-vragenbundel op maat
  • Toegewijde integraties (boekhouding / ERP)
  • Gezamenlijke feature-ontwikkeling
  • SLA en een vast onboarding-aanspreekpunt
Voice AI voor bestuurders — minutenbundels bij elk plan
Voice 100100 min / mnd149 PLN
Voice 500500 min / mnd599 PLN
Voice 10001000 min / mnd999 PLN

Bestuurders praten met de bot in het Pools, Oekraïens en Engels. Spraakminuten worden apart gefactureerd — ze gaan niet ten koste van de vragenbundel van het team. Het Pro-plan bevat 300 minuten.

Nettoprijzen, maandelijkse facturering. De vragenbundel is gedeeld door alle gebruikers van het bedrijf en vernieuwt op de 1e van de maand — het actuele verbruik ziet u altijd in de app (Instellingen → Plan en verbruik). Wagenparkgroottes zijn indicatief en beperken het toevoegen van voertuigen niet — we stemmen het plan af op uw wagenpark.

Vergelijk de plannen

FunctieStartGrowthProEnterprise
AI-vragen / mnd1505001.500op maat
Voertuigen en gebruikersonbeperktonbeperktonbeperktonbeperkt
Alle functies: dashboard, mAIster, integraties, ESG, automatiseringen
Voice AI voor bestuurdersminutenbundelsminutenbundels300 min inbegrepenop maat
Toegewijde integraties en co-development
Supporte-maile-mailprioriteitSLA + vast aanspreekpunt
Programma voor wagenparken

Vroeg instappen? Dan wint u het meest.

Twee manieren om risicoloos met FleetFlow te starten — en het product echt mee vorm te geven.

PZU iFlota

Klant van PZU iFlota? 3 maanden FleetFlow gratis.

Wij bouwen de technologie achter PZU iFlota. Gebruikt u die al, dan zetten we de volledige FleetFlow 3 maanden kosteloos voor u klaar — echte data, echte besparingen, nul verplichtingen.

Kom met uw ideeën — we bouwen ze samen met u.

We werken met bedrijven en ontwikkelen nieuwe functies voor hun echte processen. Vertel ons wat er in uw wagenpark ontbreekt — we bouwen het samen.

Veelgestelde vragen

Wat wagenparkbeheerders het vaakst vragen.

Ja. Data wordt verwerkt op infrastructuur in de Europese Unie, volledig conform de AVG. We verkopen geen data en gebruiken die niet om modellen te trainen zonder uw toestemming.

Beveiliging & compliance

Wagenparkdata is gevoelige data. Zo behandelen we die vanaf dag één.

AVG-conform

AVG-conforme verwerking en verwerkersovereenkomsten.

Data in de EU

Hosting en opslag uitsluitend binnen de Europese Unie.

Uw data blijft van u

We trainen geen modellen op uw data zonder toestemming.

Versleuteling

Data versleuteld tijdens transport en in rust.

Deze website gebruikt cookies om u de beste ervaring te bieden. Lees ons Privacybeleid.