Uw wagenpark onder controle. Minder Excel, meer beslissingen.
FleetFlow brengt uw wagenparkdata op één plek samen en automatiseert rapportages, brandstofcontrole, onderhoud en ESG. In plaats van 15 uur per week in spreadsheets — 15 minuten voor beslissingen.
Van VivaDrive — 700+ wagenparken sinds 2019 · Fleet Derby 2024: AI in management · Google for Startups (AI) · In gebruik bij PZU
Three things. I'd handle them in this order:
Voor wagenparken vanaf 20 voertuigen — personenauto's en vrachtwagens
AVG-conform · data in de EU · we koppelen met de systemen die u al gebruikt
Telematica optioneel — FleetFlow werkt ook zonder: op facturen, kaarten en documenten.
80% van de tijd naar Excel. 20% naar management.
Uw wagenpark genereert data. U verdrinkt in spreadsheets.
Gemiddelde tijd die verloren gaat aan handmatige rapportages en data-analyses. Dat is 780 uur per jaar.
Geschatte verliezen van een wagenpark met 50 voertuigen door onopgemerkte brandstofanomalieën, uitgesteld onderhoud en factuurfouten.
U hoort te laat over problemen. De CFO vraagt naar kosten, en u zoekt de data in 5 systemen.
Eén dashboard. Het hele wagenpark. Nul Excel.
FleetFlow verenigt alle wagenparkdata in één intelligent systeem. AI maakt rapportages, detecteert anomalieën en stelt beslissingen voor. U handelt.
Het TCO-rapport is klaar voordat uw koffie koud is. AI verzamelt data uit alle systemen en levert inzichten.
AI monitort elke tankbeurt 24/7. Anomalieën worden in realtime gedetecteerd, voordat ze een probleem worden.
Automatische herinneringen voor onderhoud en verzekeringen. Nul boetes. Nul stilstand.
Eén API voor telematica, brandstofkaarten, ERP en verzekeringen. FleetFlow aggregeert de data automatisch.
Van chaos naar controle in 3 stappen
Geen implementatiemarathon. Eerste inzichten op de dag dat u uw data koppelt.
Begin met de data die u heeft
Geen hardware te installeren. U start met facturen, brandstofkaarten en documenten — telematica is optioneel. Eén koppeling, nul migratie.
mAIster analyseert
Het team van AI-assistenten schoont data op, berekent TCO, detecteert anomalieën en stelt rapportages op — automatisch, 24/7.
U beslist
U krijgt kant-en-klare aanbevelingen en alerts. Vraag mAIster als een expert en handel op feiten in plaats van data te zoeken.
mAIster — uw digitale wagenparkmonteur die nooit slaapt
mAIster is het gezicht van het AI-assistententeam in FleetFlow. U praat ermee als met een expert — via tekst of spraak — en hij beheert brandstof, kosten, risico's, ESG en de communicatie met bestuurders.
Een team van gespecialiseerde assistenten
Elk wagenparkdomein heeft zijn eigen AI-assistent: risico en verzekering, brandstof en kosten, ESG, bestuurdersoperaties. Analyses en aanbevelingen in seconden.
Spraakassistent, 24/7
Praat met het systeem als met een mens. Voice AI antwoordt in realtime en ondersteunt bestuurders onderweg in het Pools, Oekraïens en Engels — in totaal 20+ talen, zonder een dispatcher aan te nemen.
Proactief, niet reactief
mAIster wacht niet op vragen. Hij spoort zelf een brandstoflek, aankomend onderhoud of boeterisico op en stelt de oplossing voor voordat het een probleem wordt.
Kies een specialist
Elke expert kent uw wagenpark en is gespecialiseerd in een ander gebied.
Ontdek het potentieel van wagenparkautomatisering
Stop brandstoflekken
Het systeem vangt verdachte tanktransacties af. Einde aan ongeautoriseerd gebruik.
CO₂- en ESG-rapportages, klaar voor de audit
De rapportageverplichtingen (CSRD, CO₂-uitstoot van het wagenpark) groeien. Wat in Excel dagen kostte, stelt FleetFlow in uren samen — in een format dat uw auditor accepteert.
Einde aan onverwachte storingen
Onze AI voorspelt defecten voordat ze op de weg opduiken. Onderhoud wordt automatisch ingepland.
Upload een factuur — de data komt vanzelf
Geen integratie, geen handmatig overtypen. U uploadt een factuur of scan, en AI-gedreven OCR maakt er in seconden wagenparkdata van. De snelste manier om te starten — zonder iets aan te sluiten.
Andere tools tonen data. FleetFlow vertelt u wat u ermee moet doen.
Stel uw vraag in gewone taal — u krijgt een antwoord, een aanbeveling en een kant-en-klare actie. Zonder door dashboards te klikken.
Vraag, in plaats van zoeken
"Wat vraagt deze week mijn aandacht?" — FleetFlow verzamelt de data van het hele wagenpark en levert een kant-en-klaar, geprioriteerd antwoord. Dashboards heeft iedereen; antwoorden zijn zeldzaam.
Three things. I'd handle them in this order:
Kosten verklaard, niet alleen getoond
Geen ruwe cijfers. FleetFlow vertelt u hoeveel, of dat veel is, waarom (de markt of uw wagenpark) en waar de grootste hefboom zit — met een export voor de CFO.
Forecast about 750k PLN — roughly 2% less than last year, despite pricier fuel.
Weet wie en wat te doen
In plaats van telematicatabellen — een concrete aanbeveling: welke bestuurder te coachen, waarom en hoeveel het realistisch oplevert.
Two drivers drag the fleet score down the most:
Wat u realistisch kunt terugwinnen
FleetFlow is nieuw — en we doen niet alsof dat anders is. Geen geleende cases, geen verzonnen sterren. Erachter staat VivaDrive: sinds 2019 vertrouwen 700+ wagenparken op ons. Hieronder de doelen die we tijdens de 14-daagse pilot op uw data meten.
Zoveel tijd slokken handmatige rapportages en analyses doorgaans op
Automatisering beperkt fouten in facturen en rapportages
Doel: de pilot verdient zichzelf terug in de eerste maand
Geschat besparingspotentieel voor een wagenpark met 50 voertuigen
Pilot in 2 weken
Kies één proces (bijv. brandstofkostencontrole). Wij koppelen FleetFlow. Na 14 dagen ontvangt u een besparingsrapport. Ziet u geen waarde — dan betaalt u niet.
Eenvoudige prijzen, afgestemd op uw wagenparkgrootte
Elk plan begint met een 14-daagse pilot — zonder risico. U betaalt zodra u de waarde ziet.
Start
Voor kleine wagenparken die hun data willen ordenen en kosten willen beheersen.
- Tot 30 voertuigen
- Wagenparkdashboard en TCO-rapportages
- Brandstofkostencontrole
- Herinneringen: onderhoud, verzekering
Growth
Voor groeiende wagenparken die automatisering en AI-assistenten willen.
- Tot 100 voertuigen
- mAIster — AI-assistenten
- Integraties met telematica en brandstofkaarten
- ESG-/CO₂-rapportages en automatiseringen
Pro
Voor grotere wagenparken die volledige automatisering en support nodig hebben.
- Tot 300 voertuigen
- Voice AI voor bestuurders (PL/UA/EN)
- Geavanceerde automatiseringen en alerts
- Prioriteitssupport
Enterprise
Voor wagenparken van 300+ en bedrijven waarvoor we toegewijde functies ontwikkelen.
- Wagenparken 300+ en meerdere locaties
- Toegewijde integraties (boekhouding/ERP)
- Gezamenlijke feature-ontwikkeling
- SLA en een vast onboarding-aanspreekpunt
Nettoprijzen, maandelijkse facturering. Voertuiglimieten zijn indicatief — we stemmen het plan af op uw wagenpark.
Vergelijk de plannen
| Functie | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Voertuigen | tot 30 | tot 100 | tot 300 | 300+ |
| Wagenparkdashboard & TCO-rapportages | ||||
| Brandstofkostencontrole | ||||
| mAIster — AI-assistenten | – | |||
| Integraties (telematica, kaarten) | – | |||
| ESG-/CO₂-rapportages | – | |||
| Voice AI voor bestuurders | – | – | ||
| Toegewijde integraties (boekhouding/ERP) | – | – | – | |
| Support | prioriteit | SLA + vast aanspreekpunt |
Vroeg instappen? Dan wint u het meest.
Twee manieren om risicoloos met FleetFlow te starten — en het product echt mee vorm te geven.
Klant van PZU iFlota? 3 maanden FleetFlow gratis.
Wij bouwen de technologie achter PZU iFlota. Gebruikt u die al, dan zetten we de volledige FleetFlow 3 maanden kosteloos voor u klaar — echte data, echte besparingen, nul verplichtingen.
Kom met uw ideeën — we bouwen ze samen met u.
We werken met bedrijven en ontwikkelen nieuwe functies voor hun echte processen. Vertel ons wat er in uw wagenpark ontbreekt — we bouwen het samen.
Veelgestelde vragen
Wat wagenparkbeheerders het vaakst vragen.
Beveiliging & compliance
Wagenparkdata is gevoelige data. Zo behandelen we die vanaf dag één.
AVG-conforme verwerking en verwerkersovereenkomsten.
Hosting en opslag uitsluitend binnen de Europese Unie.
We trainen geen modellen op uw data zonder toestemming.
Data versleuteld tijdens transport en in rust.