14-daagse pilotWe koppelen uw wagenparkdata en laten zien hoeveel u kunt besparen — zonder risico.Start de pilot van 14 dagen
FleetFlow by VivaDrive

De AI-assistent van uw wagenpark. Routine geregeld.

FleetFlow neemt over wat uw dag opslokt — de mailbox, rapportages, brandstofcontrole, telefoontjes van bestuurders — en geeft u tijd terug voor beslissingen en mensen. U heeft tijd voor een koffie.

Bekijk de prijzen

Gratis pilot. Geen verplichtingen. U betaalt pas als u de waarde ziet.

Van VivaDrive — 700+ wagenparken sinds 2019 · Fleet Derby 2024: AI in management · Google for Startups (AI) · Technologie bewezen in het wagenparkprogramma van de grootste verzekeraar

mAIster — de AI-assistent van FleetFlow — met een mok koffie
mAIster
online
ENPL
What needs my attention this week?

Three things. I'd handle them in this order:

Insurance expires on 2 vehicles≤ 3 days
Technical inspection — 1 vehiclein 5 days
Unusual refuel to review1 transaction
Recommendation
Start with insurance — the fine can exceed the premium.
Ask anything…

Dat is één vraag. In het Start-plan hebt u er 150 per maand.

Voor wagenparken vanaf 20 voertuigen — personenauto's en vrachtwagens

AVG-conform · data in de EU · we koppelen met de systemen die u al gebruikt

Telematica optioneel — FleetFlow werkt ook zonder: op facturen, kaarten en documenten.

Beheert u een wagenpark — of een mailbox?

Anomalieën komen achteraf boven, de CFO vraagt naar het budget, en voor een gesprek met een bestuurder blijft nooit een week over.

15 uur per week

Gemiddelde tijd die verloren gaat aan handmatige rapportages en data-analyses. Dat is 780 uur per jaar.

tot 8.000 PLN per maand

Geschatte verliezen van een wagenpark met 50 voertuigen door onopgemerkte brandstofanomalieën, uitgesteld onderhoud en factuurfouten.

Nul zichtbaarheid

U hoort te laat over problemen. De CFO vraagt naar kosten, en u zoekt de data in 5 systemen.

Eén assistent. Drie veranderingen in uw week.

AI neemt de routine over en let op het geld — u beheert weer een wagenpark, geen mailbox.

01 · De routine doet de assistent

Geef het repeterende werk aan mAIster

Werkt 24/7, in 20+ talen, op uw data.

Mailbox onder AI-controle

De assistent leest de wagenpark-mailbox: classificeert verzoeken, haalt data uit bijlagen…

Voicebots voor bestuurders (PL/UA/EN)

De bestuurder belt zoals naar een dispatcher: schademelding stap voor stap, vragen over…

Automatiseringen op wagenparkdata

Brandstof, telematica en kosten in één stroom. De assistent spot wat tegen het…

Het CFO-rapport? Klaar voordat de koffie koud was.

02 · Op het geld let de AI

Overal waar het wagenpark stilletjes verliest

De assistent controleert, rekent en vergelijkt zelf — voordat een verlies een budgetpost wordt.

Onderhoud zonder te veel te betalen

Analyse van servicefacturen tegen de markt en de historie van het voertuig: welke posten…

Brandstofbudget onder controle

Verbruiks- en prijstrends: houdt het budget stand en heeft u eind van het jaar een…

Wagenparkfinanciering

Koop, lease of huur: beoordeling van uw huidige voorwaarden tegen de markt en advies over…

Preventie en schadelast

Telematica, schadehistorie en tanktransacties in één risicobeeld — met een actieplan dat…

Geen verrassingen in regelgeving

Monitoring van wetswijzigingen die transport en mobiliteit raken, plus hulp om ze te…

03 · U doet wat ertoe doet

De teruggewonnen tijd heeft een adres: uw bestuurders en de toekomst van het wagenpark

Hier levert AI de data — de beslissingen en gesprekken zijn van u.

Wagenparkbeheerder in gesprek met bestuurders bij de voertuigen — ochtendbriefing met koffie

Werken met bestuurders

Rijscores 0–100 en risicoverhogend gedrag gebundeld in een bestuurdersprofiel. De…

Decarbonisatie en ESG

Wagenparkemissies (Scope 1 en 2) berekend voor duurzaamheidsrapportage, kant-en-klare…

Strategie in plaats van brandjes blussen

Kwartaalreview van het wagenpark, kostenscenario's en investeringsprioriteiten…

Voice AI

Drivers call, the assistant picks up

A driver calls as if reaching a dispatcher — in Polish, Ukrainian, or English — and is walked through a damage report step by step, or simply asks about the company car. Abroad, the same assistant interprets the conversation with a garage or the police.

Voice packages from 149 zł
Eén dashboard. Het hele wagenpark. Nul Excel.

Onder de motorkap: alle wagenparkdata met elkaar verbonden

FleetFlow verbindt de data die u al heeft — voertuigen, bestuurders, brandstof, telematica, schades, onderhoud, financiën — met wat er buiten gebeurt: prijzen, regelgeving, de markt. En het begrijpt hoe alles samenhangt. U vraagt gewoon, in gewone taal — via spraak of chat — en het antwoord komt met context, een aanbeveling en de bron.

01

Koppel de data die u heeft

Facturen en CSV's zijn genoeg om te starten — telematica en brandstofkaarten volgen later, zonder migratie en zonder hardware.

02

De assistent verbindt de feiten

mAIster ordent de data en voegt ze samen tot één actueel beeld van uw wagenpark — hij weet welke tankbeurt bij welk voertuig, welke bestuurder en welke factuur hoort.

03

U vraagt — en handelt

Kant-en-klare aanbevelingen en alerts. U vraagt als aan een expert; het antwoord komt met bron en volgende stap.

Maak kennis met mAIster

mAIster — uw digitale wagenparkmonteur die nooit slaapt

mAIster is het gezicht van het AI-assistententeam in FleetFlow. U praat ermee als met een expert — via tekst of spraak — en hij beheert brandstof, kosten, risico's, ESG en de communicatie met bestuurders.

Een team van gespecialiseerde assistenten

Elk wagenparkdomein heeft zijn eigen AI-assistent: risico en verzekering, brandstof en kosten, ESG, bestuurdersoperaties. Analyses en aanbevelingen in seconden.

Spraakassistent, 24/7

Praat met het systeem als met een mens. Voice AI antwoordt in realtime en ondersteunt bestuurders onderweg in het Pools, Oekraïens en Engels — in totaal 20+ talen, zonder een dispatcher aan te nemen.

Proactief, niet reactief

mAIster wacht niet op vragen. Hij spoort zelf een brandstoflek, aankomend onderhoud of boeterisico op en stelt de oplossing voor voordat het een probleem wordt.

mAIster
online

Kies een specialist

Elke expert kent uw wagenpark en is gespecialiseerd in een ander gebied.

Wagenpark Operations Manager
Maximaliseert prestaties door continue monitoring.
Kosten- & Analytics-expert
Bewaakt kosten, detecteert anomalieën, levert analyses.
Coach Bestuurdersveiligheid
Verhoogt de veiligheid door gedragsanalyse.
Service- & Onderhoudsexpert
Voorkomt storingen door proactieve diagnostiek.

Wat u realistisch kunt terugwinnen

FleetFlow is nieuw — en we doen niet alsof dat anders is. Geen geleende cases, geen verzonnen sterren. Erachter staat VivaDrive: sinds 2019 vertrouwen 700+ wagenparken op ons. Hieronder de doelen die we tijdens de 14-daagse pilot op uw data meten.

tot +15 uur/wk

Zoveel tijd slokken handmatige rapportages en analyses doorgaans op

minder fouten

Automatisering beperkt fouten in facturen en rapportages

< 30 dagen

Doel: de pilot verdient zichzelf terug in de eerste maand

8K PLN/maand

Geschat besparingspotentieel voor een wagenpark met 50 voertuigen

Pilot van 14 dagen — gratis, op uw eigen data.

U kiest één proces (bijv. brandstofcontrole). Wij sluiten de data aan — facturen en CSV-bestanden zijn genoeg. Na 14 dagen krijgt u een rapport: wat we vonden en wat het waard is. Wilt u doorgaan, dan kiest u een plan. Zo niet, dan gaan we uiteen zonder factuur. 14 dagen lang hebt u toegang tot alle functies — de enige beperking is de AI-vragenbundel.

Eenvoudige prijzen: u betaalt voor AI-werk, niet voor het aantal voertuigen

Elk plan is een maandelijkse bundel vragen aan de assistent — gedeeld door het hele bedrijf. Start met een 14-daagse pilot, zonder risico. U betaalt zodra u de waarde ziet.

Wat telt als een vraag

Eén vraag aan de assistent = één vraag. Of het nu „hoeveel voertuigen hebben we?” is of een „TOP 10 risico's van het jaar” die schades, brandstof en telematica combineert — al het AI-werk erachter is inbegrepen. Het starten van een automatisering telt hetzelfde: als 1.

Wat altijd onbeperkt is

Het volledige gebruik van de app: dashboards, ritkaarten, rapportages, synchronisaties met DigitalFleet en iFlota, CSV-imports, toevoegen van voertuigen en gebruikers. U betaalt alleen wanneer AI op uw verzoek werkt.

Wat dat in de praktijk betekent

Een manager vraagt doorgaans 2–3 keer per week — 150 vragen dekt ruimschoots een klein team, 500 een heel bedrijf dat dagelijks vraagt. Het verbruik ziet u live in de app, de bundel vernieuwt elke maand.

Start

199 PLNnetto / mnd

Orde in plaats van Excel

Voor kleine wagenparken die hun data willen ordenen en kosten willen beheersen.

  • Voertuigen, bestuurders, toewijzingen, afwezigheden en schades
  • Brandstof- en rijanalyse
  • Gesprekken met assistent mAIster
  • Beheercentrum: 2 terugkerende taken
  • 150 AI-vragen / mnd
  • E-mailsupport

Ontworpen voor wagenparken tot ~100 voertuigen

Meest gekozen

Growth

499 PLNnetto / mnd

Geen analist nodig

Voor wagenparken waar het hele team met het systeem werkt.

  • Alles uit Start
  • Bedrijfsstructuur en kostenplaatsen met export
  • AI-mailbox
  • Campagnes naar bestuurders
  • Onderhoud: analyse van reparatiefacturen
  • Brandstofbudgetten
  • Beheercentrum: 10 terugkerende taken
  • 500 AI-vragen / mnd

Ontworpen voor wagenparken tot ~300 voertuigen

Pro

999 PLNnetto / mnd

Geen afdeling nodig

Voor wagenparken die over ESG rapporteren en financiering aansturen.

  • Alles uit Growth
  • Groen wagenpark: EV-audit, CO₂-uitstoot, laden
  • Wagenparkfinanciering
  • Beheercentrum: onbeperkt taken
  • Voice AI voor bestuurders: 300 min / mnd inbegrepen
  • 1.500 AI-vragen / mnd
  • Prioriteitssupport

Wagenparken zonder groottelimiet

Enterprise

Op maatofferte

Voor bedrijven waarvoor we toegewijde functies ontwikkelen.

  • Alles uit Pro
  • Toegewijde integraties (boekhouding / ERP)
  • SSO en meerdere bedrijven in één organisatie
  • Gezamenlijke feature-ontwikkeling
  • AI-vragenbundel op maat
  • SLA en een vast onboarding-aanspreekpunt

Meerdere bedrijven en locaties

Voice AI voor bestuurders — minutenbundels bij elk plan
Voice 100100 min / mnd149 PLN
Voice 500500 min / mnd599 PLN
Voice 10001000 min / mnd999 PLN

Bestuurders praten met de bot in het Pools, Oekraïens en Engels. Spraakminuten worden apart gefactureerd — ze gaan niet ten koste van de vragenbundel van het team. Het Pro-plan bevat 300 minuten.

Vergelijk de plannen

FunctieStartGrowthProEnterprise
Voertuigen, bestuurders, toewijzingen, afwezigheden, schades
Brandstof- en rijanalyse
Gesprekken met assistent mAIster
Mijn bestanden
Beheercentrum (terugkerende taken)2 taken10 takenonbeperktonbeperkt
Bedrijfsstructuur en kostenplaatsen
AI-mailbox
Campagnes naar bestuurders
Onderhoud: analyse van reparatiefacturen
Brandstofbudgetten
Groen wagenpark (EV-audit, CO₂-uitstoot, laden)
Wagenparkfinanciering
AI-vragen / mnd1505001.500op maat
Voice AI voor bestuurdersminutenbundelsminutenbundels300 min inbegrepenop maat
Toegewijde integraties, SSO, meerdere bedrijven
Supporte-maile-mailprioriteitSLA + vast aanspreekpunt
Aanbevolen wagenparkgroottetot ~100tot ~300zonder groottelimietmeerdere bedrijven
Wat gebeurt er als uw vragenbundel op is

De app blijft onbeperkt werken — dashboards, kaarten, rapporten, imports. De assistent stelt een bundel van 100 vragen voor of een hoger plan: direct of vanaf de volgende maand. Zonder uw beslissing wordt niets geblokkeerd.

Nettoprijzen, maandelijkse facturering. De vragenbundel is gedeeld door alle gebruikers van het bedrijf en vernieuwt op de 1e van de maand — het actuele verbruik ziet u altijd in de app (Instellingen → Plan en verbruik). Wagenparkgroottes zijn indicatief en beperken het toevoegen van voertuigen niet — we stemmen het plan af op uw wagenpark.

Programma voor wagenparken

Begin met de data die u al hebt.

U hoeft geen systeem te migreren om te zien waar uw wagenpark stil geld verliest.

Import van wagenparkhistorie

Gebruikt u een ander wagenparksysteem?

Test FleetFlow op dezelfde data. We importeren de historie van voertuigen, bestuurders en kosten — 3 maanden kosteloos, nul verplichtingen.

Veelgestelde vragen

Wat wagenparkbeheerders het vaakst vragen.

Ja. Data wordt verwerkt op infrastructuur in de Europese Unie, volledig conform de AVG. We verkopen geen data en gebruiken die niet om modellen te trainen zonder uw toestemming.

Beveiliging & compliance

Wagenparkdata is gevoelige data. Zo behandelen we die vanaf dag één.

AVG-conform

AVG-conforme verwerking en verwerkersovereenkomsten.

Data in de EU

Hosting en opslag uitsluitend binnen de Europese Unie.

Uw data blijft van u

We trainen geen modellen op uw data zonder toestemming.

Versleuteling

Data versleuteld tijdens transport en in rust.

Deze website gebruikt cookies om u de beste ervaring te bieden. Lees ons Privacybeleid.