Asystent AI Twojej floty. Rutyna z głowy.
FleetFlow analizuje dane Twojej floty i wskazuje, gdzie tracisz po cichu: nadużycia paliwowe, zawyżone faktury serwisowe, przeglądy po terminie. Pilot 14 dni na Twoich danych — zanim domkniesz budżet na 2027.
Bezpłatny pilot. Bez zobowiązań. Płacisz dopiero, gdy widzisz wartość.
Od VivaDrive — 700+ flot od 2019 · Fleet Derby 2024: AI w zarządzaniu · Google for Startups (AI) · Technologia sprawdzona w programie flotowym największego ubezpieczyciela
Trzy rzeczy. Zająłabym się nimi w tej kolejności:
To jedno zapytanie. W planie Start masz ich 150 miesięcznie.
Dla flot od 20 pojazdów — osobowych i ciężarowych
Zgodne z RODO · dane w UE · łączymy się z systemami, których już używasz
Telematyka opcjonalna — FleetFlow działa też bez niej, na fakturach, kartach i dokumentach.
Zarządzasz flotą czy skrzynką odbiorczą?
Anomalie wychodzą po fakcie, CFO pyta o budżet, a na rozmowę z kierowcą wiecznie brakuje czasu.
Średni czas tracony na manualne raporty i analizy danych flotowych. To 780 godzin rocznie.
Szacowane straty floty 50 aut z powodu niewychwyconych anomalii paliwowych, opóźnionych przeglądów i błędów w fakturach.
Dowiadujesz się o problemach za późno. CFO pyta o koszty, a Ty szukasz danych w 5 systemach.
Jeden asystent. Trzy zmiany w Twoim tygodniu pracy.
AI przejmuje rutynę i pilnuje pieniędzy — a Ty wracasz do zarządzania flotą, nie skrzynką.
Powtarzalną robotę oddajesz mAIstrowi
Działa 24/7, w ponad 20 językach, na Twoich danych.
Skrzynka pod kontrolą AI
Asystent czyta pocztę floty: klasyfikuje zgłoszenia, wyciąga dane z załączników i…
Voiceboty dla kierowców (PL/UA/EN)
Kierowca dzwoni jak do dyspozytora: zgłoszenie szkody krok po kroku, pytania o auto…
Automatyczny nadzór nad danymi floty
Paliwo, telematyka i koszty pod stałym nadzorem. Asystent wyłapuje wszystko, co niezgodne…
Raport dla CFO? Zrobił się, zanim kawa wystygła.
Wszędzie tam, gdzie flota traci po cichu
Asystent sam sprawdza, liczy i porównuje — zanim strata stanie się pozycją w budżecie.
Serwis bez przepłacania
Analiza faktur serwisowych na tle rynku i historii auta: które pozycje są zawyżone i ile…
Budżet paliwowy pod kontrolą
Trendy zużycia i cen: czy budżet się spina i czy na koniec roku potrzebujesz rezerwy — z…
Finansowanie floty
Zakup, leasing czy wynajem: ocena warunków obecnych umów na tle rynku i podpowiedź, jak…
Prewencja i szkodowość
Telematyka, historia szkód i transakcje paliwowe składają się na pełny obraz ryzyka floty…
Regulacje bez zaskoczeń
Monitoring zmian przepisów ważnych dla transportu i mobilności oraz pomoc w przełożeniu…
Odzyskany czas wraca tam, gdzie daje najwięcej: do kierowców i strategii floty
Tu AI dostarcza dane — decyzje i rozmowy należą do Ciebie.
Praca z kierowcami
Wyniki jazdy 0–100 i zachowania podnoszące ryzyko zebrane w profilu kierowcy. Asystent…
Dekarbonizacja i ESG
Emisje floty (Scope 1 i 2) liczone pod raportowanie zrównoważonego rozwoju, gotowe…
Strategia zamiast gaszenia pożarów
Kwartalny przegląd floty, scenariusze kosztowe i priorytety inwestycji — przygotowane…
Kierowcy dzwonią, asystent odbiera
Kierowca dzwoni jak do dyspozytora — po polsku, ukraińsku i angielsku — i przechodzi zgłoszenie szkody krok po kroku albo pyta o auto służbowe. Za granicą ten sam asystent tłumaczy rozmowę z serwisem czy policją.
Pakiety Voice od 149 złPod maską: wszystkie dane floty połączone w całość
FleetFlow łączy dane, które już masz — pojazdy, kierowców, paliwo, telematykę, szkody, serwis i finanse — z tym, co dzieje się na zewnątrz: cenami, przepisami, rynkiem. I rozumie, jak te dane się ze sobą wiążą. Dlatego pytasz zwyczajnie, po polsku — głosem albo na czacie — a odpowiedź przychodzi z kontekstem, rekomendacją i wskazaniem źródła.
Podłącz dane, które masz
Faktury i pliki CSV wystarczą na start — telematykę i karty paliwowe podłączysz później, bez migracji i bez montażu sprzętu.
Asystent łączy fakty
mAIster porządkuje dane i składa je w jeden aktualny obraz Twojej floty — wie, które tankowanie należy do którego auta, kierowcy i faktury.
Pytasz — i działasz
Gotowe rekomendacje i alerty. Pytasz jak eksperta, a odpowiedź przychodzi ze wskazaniem źródła i tego, co zrobić dalej.
mAIster — Twój cyfrowy mechanik floty, który nigdy nie śpi
mAIster to twarz zespołu asystentów AI w FleetFlow. Rozmawiasz z nim jak z ekspertem — pisemnie lub głosem — a on zarządza paliwem, kosztami, ryzykiem, ESG i komunikacją z kierowcami.
Zespół wyspecjalizowanych asystentów
Każdy obszar floty ma swojego asystenta AI: ryzyko i ubezpieczenia, paliwo i koszty, ESG, operacje kierowców. Analiza i rekomendacje w kilka sekund.
Asystent głosowy 24/7
Mów do systemu jak do człowieka. Voice AI odpowiada w czasie rzeczywistym i wspiera kierowców w trasie po polsku, ukraińsku i angielsku — łącznie ponad 20 języków, bez zatrudniania dyspozytora.
Proaktywny, nie reaktywny
mAIster nie czeka na pytanie. Sam wykrywa wyciek paliwa, zbliżający się przegląd czy ryzyko kary i podpowiada rozwiązanie, zanim stanie się problemem.
Wybierz specjalistę
Każdy ekspert zna Twoją flotę i specjalizuje się w innej dziedzinie.
Ile realnie możesz odzyskać
FleetFlow jest nowy — i nie udajemy, że jest inaczej. Zero pożyczonych referencji, zero gwiazdek z kosmosu. Za nami stoi VivaDrive: od 2019 zaufało nam 700+ flot. Poniżej cele, które policzymy na Twoich danych podczas 14-dniowego pilota.
Tyle czasu zwykle pochłaniają ręczne raporty i analizy
Automatyzacja ogranicza pomyłki w fakturach i raportach
Cel: pilot zwraca koszt w pierwszym miesiącu
Szacowany potencjał oszczędności dla floty 50 pojazdów
Pilot 14 dni — bezpłatny, na Twoich danych.
Wybierasz jeden proces (np. kontrola paliwa). Podłączamy dane — faktury i CSV wystarczą. Po 14 dniach dostajesz raport: co znaleźliśmy i ile to jest warte. Jeśli chcesz kontynuować, wybierasz plan. Jeśli nie — rozstajemy się bez faktury. Przez 14 dni masz dostęp do wszystkich funkcji — ograniczeniem jest tylko pula zapytań AI.
Prosty cennik: płacisz za pracę AI, nie za liczbę aut
Każdy plan to miesięczna pula zapytań do asystenta — wspólna dla całej firmy. Start z 14-dniowym pilotem, bez ryzyka. Płacisz, gdy widzisz wartość.
Jedno pytanie do asystenta = jedno zapytanie. Obojętnie, czy to „ile mamy aut?”, czy „TOP 10 ryzyka za rok” łączące szkody, paliwo i telematykę — cała praca AI w tle jest w cenie. Uruchomienie automatyzacji liczy się tak samo — jako jedno zapytanie.
Całe korzystanie z aplikacji: dashboardy, mapy przejazdów, raporty, synchronizacje z DigitalFleet i iFlota, importy CSV, dodawanie pojazdów i użytkowników. Płacisz tylko wtedy, gdy AI pracuje na Twoje żądanie.
Pojedynczy manager, który pyta kilka razy w tygodniu, mieści się w Start. Włączony nadzór nad paliwem, przeglądami i fakturami sam zużywa zapytania — zespół, który korzysta z asystenta codziennie i ma włączone automatyzacje, przekracza 150 zwykle w drugim tygodniu. Zużycie widzisz na bieżąco w aplikacji; przy 80 % puli podpowiemy wyższy plan albo dokup pakietu.
Start
Porządek zamiast Excela
Dla małych flot, które chcą uporządkować dane i kontrolować koszty.
- Pojazdy, kierowcy, przypisania, absencje i szkody
- Analiza paliwa i analiza jazdy
- Rozmowy z asystentem mAIster
- Centrum zarządzania: 2 zadania cykliczne
- 150 zapytań AI / mies.
- Wsparcie e-mail
Zaprojektowany dla flot do ~100 pojazdów
Growth
Nie potrzebujesz analityka
Dla flot, w których z systemu korzysta cały zespół.
- Wszystko ze Start
- Struktura firmy i przydział kosztowy (MPK) z eksportem
- Skrzynka pocztowa AI
- Kampanie do kierowców
- Serwis: analiza faktur serwisowych
- Budżety paliwowe
- Centrum zarządzania: 10 zadań cyklicznych
- 500 zapytań AI / mies.
Zaprojektowany dla flot do ~300 pojazdów
Pro
Nie potrzebujesz działu
Dla flot, które raportują ESG i zarządzają finansowaniem.
- Wszystko z Growth
- Zielona flota: audyt EV, emisje CO₂, ładowanie
- Finansowanie floty
- Centrum zarządzania: zadania bez limitu
- Voice AI dla kierowców: 300 min / mies. w cenie
- 1 500 zapytań AI / mies.
- Priorytetowe wsparcie
Floty bez ograniczeń wielkości
Enterprise
Dla firm, dla których rozwijamy dedykowane funkcje.
- Wszystko z Pro
- Dedykowane integracje (księgowość / ERP)
- SSO i wiele spółek w jednej organizacji
- Współtworzenie funkcji (co-development)
- Indywidualna pula zapytań AI
- SLA i opiekun wdrożenia
Wiele spółek i lokalizacji
Kierowcy dzwonią jak do dyspozytora — po polsku, ukraińsku i angielsku: zgłoszenie szkody krok po kroku, pytania o auto, tłumacz w rozmowie z serwisem za granicą. Minuty rozliczają się osobno i nie zjadają puli zapytań zespołu. Plan Pro ma 300 minut w cenie.
Porównanie planów
| Funkcja | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Pojazdy, kierowcy, przypisania, absencje, szkody | ||||
| Analiza paliwa i analiza jazdy | ||||
| Rozmowy z asystentem mAIster | ||||
| Moje pliki | ||||
| Centrum zarządzania (zadania cykliczne) | 2 zadania | 10 zadań | bez limitu | bez limitu |
| Struktura firmy i przydział kosztowy (MPK) | – | |||
| Skrzynka pocztowa AI | – | |||
| Kampanie do kierowców | – | |||
| Serwis: analiza faktur serwisowych | – | |||
| Budżety paliwowe | – | |||
| Zielona flota (audyt EV, emisje CO₂, ładowanie) | – | – | ||
| Finansowanie floty | – | – | ||
| Zapytania AI / mies. | 150 | 500 | 1 500 | indywidualnie |
| Voice AI dla kierowców | pakiety minut | pakiety minut | 300 min w cenie | indywidualnie |
| Dedykowane integracje, SSO, wiele spółek | – | – | – | |
| Wsparcie | priorytet | SLA + opiekun | ||
| Zalecana wielkość floty | do ~100 aut | do ~300 aut | bez ograniczeń | wiele spółek |
Aplikacja działa dalej bez ograniczeń — dashboardy, mapy, raporty, importy. Asystent podpowie dokup pakietu 100 zapytań albo przejście na wyższy plan: od razu lub od następnego miesiąca. Nic nie blokuje się bez Twojej decyzji.
Ceny netto, rozliczenie miesięczne. Pula zapytań jest wspólna dla wszystkich użytkowników firmy i odnawia się pierwszego dnia miesiąca — bieżące zużycie widzisz zawsze w aplikacji (Ustawienia → Plan i zużycie). Wielkości flot są orientacyjne i nie ograniczają dodawania pojazdów — dopasujemy plan do Twojej floty.
Zacznij na danych, które już masz.
Nie musisz migrować systemu, żeby sprawdzić, ile Twoja flota traci po cichu.
Korzystasz z innego systemu flotowego?
Sprawdź FleetFlow na tych samych danych. Importujemy historię pojazdów, kierowców i kosztów — 3 miesiące bez opłat, zero zobowiązań.
Częste pytania
Czego menedżerowie floty pytają najczęściej.
Bezpieczeństwo i zgodność
Dane floty to dane wrażliwe. Traktujemy je tak od pierwszego dnia.
Przetwarzanie i umowy powierzenia zgodne z RODO.
Hosting i przechowywanie wyłącznie w Unii Europejskiej.
Nie trenujemy modeli na Twoich danych bez zgody.
Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku.