Asystent AI Twojej floty. Rutyna z głowy.
FleetFlow przejmuje to, co zjada Twój dzień — skrzynkę, raporty, kontrolę paliwa i rozmowy z kierowcami — a Tobie oddaje czas na decyzje i ludzi. Masz czas na kawę.
Od VivaDrive — 700+ flot od 2019 · Fleet Derby 2024: AI w zarządzaniu · Google for Startups (AI) · Działa w PZU
Trzy rzeczy. Zająłabym się nimi w tej kolejności:
Dla flot od 20 pojazdów — osobowych i ciężarowych
Zgodne z RODO · dane w UE · łączymy się z systemami, których już używasz
Telematyka opcjonalna — FleetFlow działa też bez niej, na fakturach, kartach i dokumentach.
Zarządzasz flotą czy skrzynką odbiorczą?
Anomalie wychodzą po fakcie, CFO pyta o budżet, a na rozmowę z kierowcą wiecznie brakuje czasu.
Średni czas tracony na manualne raporty i analizy danych flotowych. To 780 godzin rocznie.
Szacowane straty floty 50 aut z powodu niewychwyconych anomalii paliwowych, opóźnionych przeglądów i błędów w fakturach.
Dowiadujesz się o problemach za późno. CFO pyta o koszty, a Ty szukasz danych w 5 systemach.
Jeden asystent. Trzy zmiany w Twoim tygodniu pracy.
AI przejmuje rutynę i pilnuje pieniędzy — a Ty wracasz do zarządzania flotą, nie skrzynką.
Powtarzalną robotę oddajesz mAIstrowi
Działa 24/7, w ponad 20 językach, na Twoich danych.
Skrzynka pod kontrolą AI
Asystent czyta pocztę floty: klasyfikuje zgłoszenia, wyciąga dane z załączników i przygotowuje odpowiedzi. Ty widzisz tylko to, co wymaga decyzji.
Voiceboty dla kierowców (PL/UA/EN)
Kierowca dzwoni jak do dyspozytora: zgłoszenie szkody krok po kroku, pytania o auto służbowe, a za granicą — tłumacz w rozmowie z serwisem czy policją.
Automatyczny nadzór nad danymi floty
Paliwo, telematyka i koszty pod stałym nadzorem. Asystent wyłapuje wszystko, co niezgodne z polityką flotową: tankowania w weekend, odstające spalanie, koszty rosnące szybciej niż przebiegi.
Raport dla CFO? Zrobił się, zanim kawa wystygła.
Wszędzie tam, gdzie flota traci po cichu
Asystent sam sprawdza, liczy i porównuje — zanim strata stanie się pozycją w budżecie.
Serwis bez przepłacania
Analiza faktur serwisowych na tle rynku i historii auta: które pozycje są zawyżone i ile naprawa powinna kosztować. Wkrótce: ocena oferty, zanim ją zaakceptujesz.
Budżet paliwowy pod kontrolą
Trendy zużycia i cen: czy budżet się spina i czy na koniec roku potrzebujesz rezerwy — z liczbami, nie z przeczuciem.
Finansowanie floty
Zakup, leasing czy wynajem: ocena warunków obecnych umów na tle rynku i podpowiedź, jak sfinansować wymianę pojazdów.
Prewencja i szkodowość
Telematyka, historia szkód i transakcje paliwowe składają się na pełny obraz ryzyka floty — z planem działań, który realnie obniża szkodowość.
Regulacje bez zaskoczeń
Monitoring zmian przepisów ważnych dla transportu i mobilności oraz pomoc w przełożeniu ich na zasady wewnętrzne — z polityką flotową na czele.
Odzyskany czas wraca tam, gdzie daje najwięcej: do kierowców i strategii floty
Tu AI dostarcza dane — decyzje i rozmowy należą do Ciebie.
Praca z kierowcami
Wyniki jazdy 0–100 i zachowania podnoszące ryzyko zebrane w profilu kierowcy. Asystent przygotuje Cię do rozmowy coachingowej i poprowadzi kampanie SMS i e-mail poprawiające styl jazdy.
Dekarbonizacja i ESG
Emisje floty (Scope 1 i 2) liczone pod raportowanie zrównoważonego rozwoju, gotowe odpowiedzi do ankiet ESG od klientów (standard VSME) i analiza elektryfikacji: które auta opłaca się zamienić na EV — bez przepłacania i bez ryzyka dla zadań transportowych.
Strategia zamiast gaszenia pożarów
Kwartalny przegląd floty, scenariusze kosztowe i priorytety inwestycji — przygotowane przez asystenta, zatwierdzone przez Ciebie.
Pod maską: wszystkie dane floty połączone w całość
FleetFlow łączy dane, które już masz — pojazdy, kierowców, paliwo, telematykę, szkody, serwis i finanse — z tym, co dzieje się na zewnątrz: cenami, przepisami, rynkiem. I rozumie, jak te dane się ze sobą wiążą. Dlatego pytasz zwyczajnie, po polsku — głosem albo na czacie — a odpowiedź przychodzi z kontekstem, rekomendacją i wskazaniem źródła.
Podłącz dane, które masz
Faktury i pliki CSV wystarczą na start — telematykę i karty paliwowe podłączysz później, bez migracji i bez montażu sprzętu.
Asystent łączy fakty
mAIster porządkuje dane i składa je w jeden aktualny obraz Twojej floty — wie, które tankowanie należy do którego auta, kierowcy i faktury.
Pytasz — i działasz
Gotowe rekomendacje i alerty. Pytasz jak eksperta, a odpowiedź przychodzi ze wskazaniem źródła i tego, co zrobić dalej.
mAIster — Twój cyfrowy mechanik floty, który nigdy nie śpi
mAIster to twarz zespołu asystentów AI w FleetFlow. Rozmawiasz z nim jak z ekspertem — pisemnie lub głosem — a on zarządza paliwem, kosztami, ryzykiem, ESG i komunikacją z kierowcami.
Zespół wyspecjalizowanych asystentów
Każdy obszar floty ma swojego asystenta AI: ryzyko i ubezpieczenia, paliwo i koszty, ESG, operacje kierowców. Analiza i rekomendacje w kilka sekund.
Asystent głosowy 24/7
Mów do systemu jak do człowieka. Voice AI odpowiada w czasie rzeczywistym i wspiera kierowców w trasie po polsku, ukraińsku i angielsku — łącznie ponad 20 języków, bez zatrudniania dyspozytora.
Proaktywny, nie reaktywny
mAIster nie czeka na pytanie. Sam wykrywa wyciek paliwa, zbliżający się przegląd czy ryzyko kary i podpowiada rozwiązanie, zanim stanie się problemem.
Wybierz specjalistę
Każdy ekspert zna Twoją flotę i specjalizuje się w innej dziedzinie.
Ile realnie możesz odzyskać
FleetFlow jest nowy — i nie udajemy, że jest inaczej. Zero pożyczonych referencji, zero gwiazdek z kosmosu. Za nami stoi VivaDrive: od 2019 zaufało nam 700+ flot. Poniżej cele, które policzymy na Twoich danych podczas 14-dniowego pilota.
Tyle czasu zwykle pochłaniają ręczne raporty i analizy
Automatyzacja ogranicza pomyłki w fakturach i raportach
Cel: pilot zwraca koszt w pierwszym miesiącu
Szacowany potencjał oszczędności dla floty 50 pojazdów
Pilot w 2 tygodnie
Wybierz jeden proces (np. kontrola kosztów paliwa). Podłączamy FleetFlow. Po 14 dniach dostajesz raport oszczędności. Jeśli nie widzisz wartości — nie płacisz.
Prosty cennik: płacisz za pracę AI, nie za liczbę aut
Każdy plan to miesięczna pula zapytań do asystenta — wspólna dla całej firmy. Start z 14-dniowym pilotem, bez ryzyka. Płacisz, gdy widzisz wartość.
Jedno pytanie do asystenta = jedno zapytanie. Obojętnie, czy to „ile mamy aut?”, czy „TOP 10 ryzyka za rok” łączące szkody, paliwo i telematykę — cała praca AI w tle jest w cenie. Uruchomienie automatyzacji liczy się tak samo — jako jedno zapytanie.
Całe korzystanie z aplikacji: dashboardy, mapy przejazdów, raporty, synchronizacje z DigitalFleet i iFlota, importy CSV, dodawanie pojazdów i użytkowników. Płacisz tylko wtedy, gdy AI pracuje na Twoje żądanie.
Manager pyta zwykle 2–3 razy w tygodniu — 150 zapytań spokojnie wystarczy kilkuosobowemu zespołowi, a 500 firmie, która korzysta z asystenta codziennie. Zużycie widzisz na bieżąco w aplikacji, a pula odnawia się co miesiąc.
Start
typowo floty do ~30 aut
Dla małych flot, które chcą uporządkować dane i kontrolować koszty.
- 150 zapytań AI / mies.
- Wszystkie funkcje FleetFlow w cenie
- Pojazdy i użytkownicy bez limitu
- Wsparcie e-mail
Growth
typowo 30–100 aut
Dla rosnących flot, w których z asystenta korzysta cały zespół.
- 500 zapytań AI / mies.
- Wszystkie funkcje FleetFlow w cenie
- Pojazdy i użytkownicy bez limitu
- Wsparcie e-mail
Pro
typowo 100–300 aut
Dla większych flot, które pytają codziennie i dają głos kierowcom.
- 1 500 zapytań AI / mies.
- Wszystkie funkcje FleetFlow w cenie
- Voice AI dla kierowców: 300 min / mies. w cenie
- Priorytetowe wsparcie
Enterprise
floty 300+ i wiele lokalizacji
Dla firm, dla których rozwijamy dedykowane funkcje.
- Indywidualna pula zapytań AI
- Dedykowane integracje (księgowość / ERP)
- Współtworzenie funkcji (co-development)
- SLA i opiekun wdrożenia
Kierowcy rozmawiają z botem po polsku, ukraińsku i angielsku. Minuty głosowe rozliczają się osobno — nie zjadają puli zapytań zespołu. Plan Pro ma 300 minut w cenie.
Ceny netto, rozliczenie miesięczne. Pula zapytań jest wspólna dla wszystkich użytkowników firmy i odnawia się pierwszego dnia miesiąca — bieżące zużycie widzisz zawsze w aplikacji (Ustawienia → Plan i zużycie). Wielkości flot są orientacyjne i nie ograniczają dodawania pojazdów — dopasujemy plan do Twojej floty.
Porównanie planów
| Funkcja | Start | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Zapytania AI / mies. | 150 | 500 | 1 500 | indywidualnie |
| Pojazdy i użytkownicy | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Wszystkie funkcje: panel, mAIster, integracje, ESG, automatyzacje | ||||
| Voice AI dla kierowców | pakiety minut | pakiety minut | 300 min w cenie | indywidualnie |
| Dedykowane integracje i co-development | – | – | – | |
| Wsparcie | priorytet | SLA + opiekun |
Wchodzisz wcześnie? Zyskujesz najwięcej.
Dwa sposoby, żeby zacząć z FleetFlow bez ryzyka — i mieć realny wpływ na produkt.
Klient PZU iFlota? 3 miesiące FleetFlow gratis.
To my tworzymy technologię stojącą za PZU iFlota. Jeśli już z niej korzystasz, uruchamiamy dla Ciebie pełny FleetFlow na 3 miesiące bez opłat — realne dane, realne oszczędności, zero zobowiązań.
Wróć z pomysłami — wdrożymy je z Tobą.
Pracujemy z firmami i rozwijamy nowe funkcjonalności pod ich realne procesy. Powiedz nam, czego brakuje w Twojej flocie — zbudujemy to wspólnie.
Częste pytania
Czego menedżerowie floty pytają najczęściej.
Bezpieczeństwo i zgodność
Dane floty to dane wrażliwe. Traktujemy je tak od pierwszego dnia.
Przetwarzanie i umowy powierzenia zgodne z RODO.
Hosting i przechowywanie wyłącznie w Unii Europejskiej.
Nie trenujemy modeli na Twoich danych bez zgody.
Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku.