Z Polski. Z myślą o Europie.
Mniej gaszenia pożarów. Więcej czasu na ważne decyzje i pracę.
mAIster czyta faktury i tankowania, pilnuje terminów i szkód, wyłapuje, gdzie uciekają pieniądze, i podsuwa decyzje do zatwierdzenia.
Zacznij od jednego modułu, na przykład paliwa. Kolejny dołożysz, gdy pierwszy pokaże oszczędności.
Na początek wystarczy ewidencja i terminy? Poznaj Bazę.
800+ flot z VivaDrive od 2019
Fleet Derby 2024: AI w zarządzaniu flotą
Google for Startups (AI)
Dane floty w UE, zgodnie z RODO
Od dokumentu do załatwionej sprawy
W każdym module widzisz dane, odstępstwo i kolejny krok. mAIster przygotowuje sprawę, Ty ją zatwierdzasz.
- Paliwo i budżet
- Analizuje każdą transakcję paliwową, wyłapuje anomalie według Twoich reguł i pilnuje budżetu.
- Serwis
- Sam pobiera faktury serwisowe, wyłapuje w nich anomalie i podpowiada, co zmienić. Ocenia kosztorys, zanim go zatwierdzisz, i planuje terminy serwisu.
- Finansowanie
- Wczytuje umowy leasingu i najmu. Sprawdza, czy nie przepłacasz. Podpowiada, kiedy opłaca się wykup i który model finansowania wyjdzie najtaniej.
- Kierowcy i bezpieczeństwo
- Sprawdza przebiegi i wiarygodność liczników oraz analizuje styl jazdy i szkodowość. Układa ranking ryzyka, wskazuje groźne miejsca i trasy oraz prowadzi program prewencyjny i kampanie dla kierowców.
- Komunikacja AI
- Skrzynka AI porządkuje pocztę floty według ustalonych reguł. Agenci głosowi rozmawiają z kierowcami. Każdy ma własne zadanie i wspólną konfigurację. Minuty kupujesz w pakietach. Od planu Optimum własny numer telefonu do mAIstra.
- Zielona flota
- Sprawdza, które auta można zastąpić elektrycznymi. Liczy emisje, zbiera dane środowiskowe i ocenia gotowość floty na strefy czystego transportu.
- Transport ciężki
- Obsługuje naczepy i zestawy. Czyta dane z tachografu: aktywności i naruszenia.
- TCO
- Pełny koszt floty w jednym rachunku: paliwo, serwis i finansowanie, z podpowiedziami, gdzie możesz oszczędzić. Od planu Optimum włącza się sam, gdy masz moduły Paliwo i budżet, Serwis oraz Finansowanie. Przy własnych autach, bez leasingu i najmu, wystarczą Paliwo i budżet oraz Serwis.
Trzy rzeczy. Zająłbym się nimi w tej kolejności:
Tak wygląda praca z mAIstrem: od danych pojazdu do spraw, które czekają na Twoją decyzję.
Czego nie zbudujesz w weekend
Arkusz z asystentem AI można złożyć w sobotę. Trudniejsze jest to, co dzieje się pod spodem przez lata: źródła danych, pilnowanie terminów i przepisów oraz domykanie spraw.
Źródła danych
- CEPiK dla pojazdów i kierowców
- Karty paliwowe i telematyka
- Tachograf przy transporcie ciężkim
Pilnowanie
- Luka w OC każdego pojazdu
- Przegląd nowych przepisów co tydzień, w każdym planie
- Terminy przeglądów, dokumentów i umów
Domykanie spraw
- Zgłoszenie szkody z gotowym PDF do ubezpieczyciela lub brokera
- Ocena kosztorysu, zanim zatwierdzisz naprawę
- Każda zmiana dopiero po Twojej akceptacji
Kto pracuje w VivaDrive
- Menedżer floty
- Prowadzi flotę i zatwierdza sprawy przygotowane przez mAIstra.
- Kierowca
- Rozmawia z asystentem głosowym prosto z trasy.
- Finanse
- Widzą koszt każdego auta i pełny TCO floty.
- Ubezpieczyciel, broker, serwis
- Dostają zgłoszenia i kosztorysy prosto z systemu.
Doświadczenie z ponad 800 flot jest w regułach i normach, które dostajesz od pierwszego dnia.
mAIster i kartoteka floty
Rozmawiasz z mAIstrem, a on sięga do kartoteki floty i zawsze pokazuje, skąd wziął odpowiedź.
mAIster
Asystent, z którym rozmawiasz
mAIster pracuje na danych Twojej floty: odpowiada na pytania, wyłapuje odstępstwa i przygotowuje sprawy do sprawdzenia. Każdy moduł, który włączysz, robi z niego eksperta w kolejnym obszarze.
- Moduły: paliwo, serwis, finansowanie, kierowcy, komunikacja, zielona flota i transport ciężki
- Automatyzacje: 3 w planie Basic, 10 w planie Optimum, bez limitu w planie Pro
- Voice AI dla kierowców: pakiety minut; 300 min w planie Pro
Kartoteka floty
Pamięć Twojej floty
Pojazdy, kierowcy, tankowania, faktury, szkody i przeglądy składają się na jeden aktualny obraz floty. Każde tankowanie jest połączone z autem, kierowcą i fakturą.
- Na start bierzemy faktury i pliki CSV z jednego obszaru
- Telematykę i karty paliwowe podłączamy po sprawdzeniu, co jest dostępne
- Przy każdej sprawie widzisz, z jakich danych pochodzi
Jak zaczynamy?
- 1
Krótka rozmowa
Poznajemy Twoją flotę i cele.
- 2
Proste NDA
Chronimy Twoje dane, zanim cokolwiek wymienimy.
- 3
Rozmowa z mAIstrem
Nasz agent zbiera materiały: jak dziś pracujecie, jakie macie dane i dokumenty.
- 4
Warsztat
Razem rozpisujemy procesy Twojej floty. Dostajesz mapę procesów i raport rekomendacji: od czego zacząć.
- 5
Wdrożenie
Uruchamiamy VivaDrive na Twoich danych, z wybranymi modułami.
Wybierz, gdzie mAIster ma szukać optymalizacji i oszczędności
Każdy plan stoi na Bazie: ewidencji, terminach i kosztach. Do niej dobierasz moduły, czyli obszary, w których mAIster analizuje dane Twojej floty jak ekspert.
Moduły
Moduły: tu mAIster szuka oszczędności
Każdy moduł robi z mAIstra eksperta w jednym obszarze. Rozmawia wtedy o danych Twojej floty, a nie ogólnikami. W aplikacji widzisz wszystkie moduły, a te spoza planu są zablokowane.
- 01
Paliwo i budżet
Analizuje każdą transakcję paliwową, wyłapuje anomalie według Twoich reguł i pilnuje budżetu.
Co zyskujeszSzybciej łapiesz nieuprawnione tankowania i przekroczenia budżetu.
- 02
Serwis
Sam pobiera faktury serwisowe, wyłapuje w nich anomalie i podpowiada, co zmienić. Ocenia kosztorys, zanim go zatwierdzisz, i planuje terminy serwisu.
Co zyskujeszNie zatwierdzasz zawyżonych kosztorysów i nie płacisz dwa razy za tę samą naprawę.
- 03
Finansowanie
Wczytuje umowy leasingu i najmu. Sprawdza, czy nie przepłacasz. Podpowiada, kiedy opłaca się wykup i który model finansowania wyjdzie najtaniej.
Co zyskujeszWybierasz tańszy model finansowania i nie przepłacasz za umowy.
- 04
Kierowcy i bezpieczeństwo
Sprawdza przebiegi i wiarygodność liczników oraz analizuje styl jazdy i szkodowość. Układa ranking ryzyka, wskazuje groźne miejsca i trasy oraz prowadzi program prewencyjny i kampanie dla kierowców.
Co zyskujeszMniej szkód i konkretne argumenty w rozmowie o składce.
- 05
Komunikacja AI
Skrzynka AI porządkuje pocztę floty według ustalonych reguł. Agenci głosowi rozmawiają z kierowcami. Każdy ma własne zadanie i wspólną konfigurację. Minuty kupujesz w pakietach. Od planu Optimum dostajesz własny numer telefonu: dzwonisz i rozmawiasz z mAIstrem o danych swojej floty.
Co zyskujeszZespół nie przepisuje maili i nie odbiera ciągle tych samych telefonów.
- 06
Zielona flota
Sprawdza, które auta można zastąpić elektrycznymi. Liczy emisje, zbiera dane środowiskowe i ocenia gotowość floty na strefy czystego transportu.
Co zyskujeszWiesz, które auta wymienić na elektryczne i które strefy czystego transportu Cię dotyczą. Masz gotowe dane do raportu ESG.
- 07
Transport ciężki
Obsługuje naczepy i zestawy. Czyta dane z tachografu: aktywności i naruszenia.
Co zyskujeszWyłapujesz naruszenia, zanim zrobi to kontrola, i unikasz kar.
- Bonus
TCO
Pełny koszt floty w jednym rachunku: paliwo, serwis i finansowanie, z podpowiedziami, gdzie możesz oszczędzić. Od planu Optimum włącza się sam, gdy masz moduły Paliwo i budżet, Serwis oraz Finansowanie. Przy własnych autach, bez leasingu i najmu, wystarczą Paliwo i budżet oraz Serwis.
Co zyskujeszWidzisz, ile naprawdę kosztuje każde auto i gdzie oszczędzisz najwięcej.
Baza
Ewidencja i terminy
Fundament każdego planu: pojazdy, kierowcy, dokumenty, koszty i terminy w jednym miejscu. Możesz zacząć tylko od Bazy.
999 złnetto / rok
- Ewidencja pojazdów z terminami i przypisaniami
- Ewidencja kierowców z mandatami i absencjami
- CEPiK dla pojazdów i kierowców
- Struktura firmy i przydział kosztowy (MPK)
- Polisy, alert luki OC i dokumenty z terminami
- Szkody
- Koszty z rozpoznawaniem faktur i bazą dostawców
- Transakcje paliwowe
- Budżet paliwowy i budżet floty
- Radar przepisów Twojego kraju i UE, w Twoim języku (więcej krajów Europy od planu Basic)
- Protokoły wydań i zwrotów, wykrywanie błędów w protokołach i plan audytów floty
- Moje pliki, przypięte terminy i raporty
- Planer managera i lista „Co dziś zrobić”
- mAIster: 30 zapytań miesięcznie do pracy na ewidencji (bez analiz z modułów)
Płatność roczna z góry. Warunki aktywacji potwierdzamy przed uruchomieniem. Indywidualne przygotowanie danych i integracje wyceniamy osobno.
Plany z modułami
Każdy plan zawiera Bazę. Różnią się liczbą modułów, automatyzacji i zapytań AI. Ceny netto, rozliczenie miesięczne.
Basic
Jeden specjalista do konkretnej pracy
299 złnetto / mies.
- Wszystko z Bazy
- Moduły
- 1 do wyboru
- Moduł TCO
- –
- Automatyzacje
- 3
- Zapytania AI / mies.
- 150
- Voice dla kierowców (z modułem Komunikacja AI)
- pakiety minut
- Własny numer telefonu z mAIstrem (z modułem Komunikacja AI)
- –
- Radar przepisów
- wiele krajów Europy
- Wsparcie
Optimum
Zespół do codziennych zadań
999 złnetto / mies.
- Wszystko z Bazy
- Moduły
- 3 do wyboru
- Moduł TCO
- z modułami Paliwo i budżet, Serwis i Finansowanie (własne auta: bez Finansowania)
- Automatyzacje
- 10
- Zapytania AI / mies.
- 500
- Voice dla kierowców (z modułem Komunikacja AI)
- pakiety minut
- Własny numer telefonu z mAIstrem (z modułem Komunikacja AI)
- 1 numer w cenie, kolejne na zamówienie
- Radar przepisów
- wiele krajów Europy
- Wsparcie
Pro
Pełna automatyzacja procesów
2499 złnetto / mies.
- Wszystko z Bazy
- Moduły
- wszystkie + TCO
- Moduł TCO
- Automatyzacje
- bez limitu
- Zapytania AI / mies.
- 1 500
- Voice dla kierowców (z modułem Komunikacja AI)
- 300 min w cenie
- Własny numer telefonu z mAIstrem (z modułem Komunikacja AI)
- 1 numer w cenie, kolejne na zamówienie
- Radar przepisów
- wiele krajów Europy
- Wsparcie
- priorytet
Moduł możesz zmienić raz w okresie rozliczeniowym. W planie Basic widzisz wszystkie moduły, a pozostałe są zablokowane.
Basic to jeden moduł. Optimum to trzy. Pro to wszystkie moduły i TCO.
Warsztat
Zaczynasz od Optimum? Najpierw warsztat.
Razem przechodzimy przez procesy Twojej floty: paliwo, serwis, finansowanie, kierowców i dokumenty. Dostajesz mapę procesów i raport rekomendacji: od czego zacząć i które moduły dadzą najwięcej.
Jak działają pule AI i rozliczenia?
Zapytania i automatyzacje
Jedno pytanie do mAIstra to jedno zapytanie. Uruchomienia automatyzacji, które zaplanujesz, także zużywają pulę. Analizy, które mAIster robi sam w tle w Twoich modułach, nie zużywają puli. Pula jest wspólna dla użytkowników firmy; minuty voice rozliczamy osobno.
Ewidencja bez licznika AI
Przeglądanie kartoteki, dashboardów i raportów, importy oraz dodawanie pojazdów i użytkowników nie zużywają zapytań. Dostępne analizy zależą od wybranych modułów.
Zakres znany przed startem
Przed uruchomieniem ustalamy moduły, źródła danych i warunki. Dedykowane integracje, przygotowanie danych i niestandardowy zakres wymagają osobnej wyceny.
Voice AI dla kierowców: pakiety minut
Kierowcy dzwonią jak do dyspozytora, po polsku, ukraińsku i angielsku: zgłoszenie szkody krok po kroku, pytania o auto, tłumacz w rozmowie z serwisem za granicą. Minuty rozliczają się osobno i nie zjadają puli zapytań zespołu. Agenci głosowi działają w module Komunikacja AI. Plan Pro ma 300 minut w cenie. Od planu Optimum firma dostaje własny numer telefonu z mAIstrem (jeden w cenie, kolejne na zamówienie).
Co się dzieje, gdy wyczerpiesz pulę zapytań?
Kartoteka, dashboardy, raporty i importy pozostają dostępne w zakresie Twojego planu. Dalsze zapytania i uruchomienia automatyzacji wymagają odnowienia lub rozszerzenia puli. Cenę rozszerzenia albo zmianę planu potwierdzasz przed zakupem.
Ceny netto. W Polsce rozliczamy w PLN, na innych rynkach w EUR według osobnego cennika, bez przeliczania po kursie. Do faktury doliczamy VAT: w Polsce 23%, a firmom z innych krajów UE z ważnym numerem VAT UE wystawiamy fakturę z odwrotnym obciążeniem (reverse charge). Baza: 999 zł za rok, płatne z góry (na innych rynkach 259 EUR). Basic, Optimum i Pro: rozliczenie miesięczne, bez zobowiązania rocznego. Pula AI jest wspólna dla firmy i odnawia się co miesiąc. Przed uruchomieniem potwierdzamy zakres, źródła danych i warunki wdrożenia. Telematyka i indywidualne integracje nie są automatycznie częścią abonamentu.
Częste pytania
Najczęstsze pytania menedżerów flot.
Tak. Dane przetwarzamy w infrastrukturze w Unii Europejskiej, w pełnej zgodności z RODO. Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do trenowania modeli bez Twojej zgody.
Możemy zacząć od faktur i plików CSV. Dostępność połączeń z telematyką, kartami paliwowymi, księgowością, ERP i CEPiK potwierdzamy dla Twojego przypadku przed startem. Dedykowane integracje wyceniamy osobno.
Zaczynamy od faktur i plików CSV, bez migracji systemów i bez wielomiesięcznego projektu IT. Termin uruchomienia i źródła danych potwierdzamy na rozmowie startowej.
Nie. mAIster przejmuje powtarzalną pracę operacyjną, taką jak raporty, analizy i alerty. Twój zespół może skupić się na decyzjach i negocjacjach.
Baza kosztuje 999 zł netto rocznie. Plany z modułami rozliczamy miesięcznie, bez zobowiązania rocznego: Basic 299 zł, Optimum 999 zł i Pro 2499 zł netto. Na rynkach poza Polską: Baza 259 EUR rocznie, plany 79, 259 i 649 EUR netto miesięcznie.
Baza to ewidencja, terminy, koszty i 30 zapytań AI do pracy na ewidencji. Basic, Optimum i Pro dodają moduły, czyli obszary, w których mAIster analizuje dane jak ekspert: 1, 3 albo wszystkie. Do tego automatyzacje i większa pula zapytań.
Tak. Napisz do nas: potwierdzimy datę zmiany, zakres i rozliczenie opłaconego okresu przed przejściem na wyższy plan.
Tak, raz w okresie rozliczeniowym. W planie Pro masz wszystkie moduły od razu.
Kierowców obsługuje po polsku, ukraińsku i angielsku; łącznie mAIster zna ponad 20 języków. Za granicą działa też jako tłumacz w rozmowie z serwisem, policją czy ubezpieczycielem.
Tak. VivaDrive liczy emisje floty (Scope 1 i 2) i przygotowuje odpowiedzi do ankiet ESG w standardzie VSME, o które proszą duzi kontrahenci objęci CSRD. Dane zostają w systemie: kolejna ankieta to minuty, nie tygodnie.
mAIster korzysta z podłączonych dokumentów i danych Twojej floty. Wskazuje źródła, na których opiera odpowiedź. Interpretacje i rekomendacje wymagające decyzji sprawdza Twój zespół. Korzystanie z danych w usłudze nie oznacza zgody na trenowanie modeli.
To spotkanie startowe dla firm, które zaczynają w planie Optimum. Razem rozpisujemy procesy Twojej floty, a potem dostajesz mapę procesów i raport rekomendacji: od czego zacząć i które moduły wybrać.
Kartoteka, dashboardy, raporty i importy pozostają dostępne w zakresie Twojego planu. Dalsze zapytania i uruchomienia automatyzacji wymagają odnowienia lub rozszerzenia puli. Cenę rozszerzenia albo zmianę planu potwierdzasz przed zakupem.
Cena nie zależy od samej liczby dodanych pojazdów. Plan dobierasz do liczby modułów i zakresu pracy AI. Duże wolumeny danych, wiele spółek i dedykowane integracje wyceniamy osobno.
Tak. W formularzu podajesz e-mail, firmę i telefon. Odzywamy się, aby ustalić zakres i uruchomienie. Prezentacja nie jest obowiązkowa.
Z Polski. Z myślą o Europie.
Zaczynamy od polskich firm transportowych i flotowych. Pomagamy im rosnąć w Europie dzięki sprawnej organizacji pracy, kontroli kosztów i lepszemu wykorzystaniu danych.
Poznaj naszą misjęCztery zobowiązania wobec Twoich danych
Dane zostają w UE
Hosting i przechowywanie wyłącznie w Unii Europejskiej, z umową powierzenia zgodną z RODO.
Nie trenujemy na Twoich danych
Danych Twojej floty nie używamy do trenowania modeli AI bez Twojej zgody.
Decyzje należą do Ciebie
Alerty i rekomendacje mAIstra to podpowiedzi. Nic w Twojej flocie nie zmienia się bez Twojej akceptacji.
Szyfrowanie
Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku.